تستخدم نظم المعلومات الإدارية (MIS) دمج تكنولوجيا المعلومات في تحقيق احتياجات وأهداف القوى العاملة العامة والمديرين وتنظيمهم. يساعد تطوير نظم المعلومات الإدارية في المؤسسات المدراء التنفيذيين للشركات على تطبيق قرارات اقتصادية وفعالة في مجال تكنولوجيا المعلومات تتسم بالكفاءة والفاعلية. مع الاتجاهات الجديدة في تكنولوجيا المعلومات ، سيواجه المديرون والمؤسسات مزيدًا من التقدم والإدارة المرنة للمعلومات التنظيمية. تعتمد معظم المؤسسات هذه الأيام بشكل كبير على أنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها.
تطبيقات نظم المعلومات الإدارية
لقد أصبح نظام المعلومات الإدارية جزءا لا يتجزأ من وجود المنظمة وتطبيقها في عدة مجالات محددة. وتشمل هذه دعم الاستراتيجية ومعالجة البيانات وتطوير الأداء الوظيفي. يقوم نظام معلومات الإدارة بتحويل البيانات إلى معلومات مفيدة لصياغة قرارات إدارية فعالة. تسمح معالجة البيانات بواسطة MIS بتنظيم كمية هائلة من بيانات الأعمال وتوفر فوائد قيمة لتوفير الوقت للمنظمة. يتأثر الأداء الوظيفي للموارد البشرية للمنظمة بشكل كبير بإنشاء نظام معلومات الإدارة. سيكون لدى الموظفين طرق أكثر كفاءة وفعالية في التعامل مع البيانات والمعلومات.
عناصر من MIS وظيفية
يحتوي نظام المعلومات الإدارية (MIS) على خمسة عناصر تشمل الدقة والدقة والاتساق والاكتمال والأهمية. سيتم ردع فعالية نظام المعلومات الإدارية كلما تم اختراق عنصر واحد أو أكثر. ويدل عنصر التوقيت على أنه يمكن لنظام معلومات الإدارة في المؤسسة توفير المعلومات الحالية وتوزيعها على مستخدميها. يجب أن تكون المعلومات التي تمت معالجتها من MIS دقيقة وخالية من العيوب. يجب مراعاة الاتساق في التعامل مع البيانات في نظم المعلومات الإدارية في العمليات الموثقة والمحددة جيداً والقدرة على التكيف مع بيئة ديناميكية. تحتاج الإدارة إلى معلومات كاملة وذات صلة في صيغة مختصرة للتخلص من الحمل الزائد للمعلومات. يجب أن يكون نظام المعلومات الإدارية قادراً على تزويد الإدارة بالبيانات ذات الصلة للتخطيط واتخاذ القرار الفعال.
مزايا MIS
يوفر نظام المعلومات الإدارية العديد من المزايا للمؤسسة. في المقام الأول ، فإنه يسهل التخطيط التنظيمي. يعزز نظام المعلومات الإدارية مهارات صنع القرار السليمة للإدارة من خلال توفير المعلومات ذات الصلة. ثانيا ، تقلل نظم المعلومات الإدارية من فائض المعلومات إلى الحد الأدنى بتلخيص ذلك في الأشكال القياسية للمديرين للحصول على تقارير مفصلة وموجزة. ثالثًا ، تعمل مرافق نظام معلومات الإدارة على الدمج في منظمة ما حيث تبقي الأقسام الأخرى على اطلاع بالمشكلات والاحتياجات القائمة. وأخيرا ، تجعل نظم المعلومات الإدارية السيطرة الإدارية أسهل. وهذا يعطي الإدارة القدرة على تقييم أداء المؤسسة وتحسينه.
مخاطر MIS
تظهر مخاطر الإدارة احتمالية وقوع أحداث اقتصادية قد تؤثر سلبًا على عمليات أو أرباح المؤسسة. يمكن لقرارات الإدارة المستندة إلى نظام معلومات الإدارة الخاطئة أو غير الفعالة أو غير الكاملة أن تعزز المخاطر في مجالات محددة مثل أسعار السلع أو سيولة الشركة أو أسعار الفائدة أو العملات الأجنبية. يمكن أن يؤدي نظام المعلومات الإدارية غير الآمنة أو غير المبرمجة بشكل جيد إلى القرصنة ، والتلاعب في البيانات ، والوصول غير المصرح به إلى البيانات وتعطل العمل الروتيني الذي يمكن أن يؤدي إلى قرارات أو تخطيط إداري غير صحيح.
تحقيق MIS الصوت
ويلعب نظام معلومات الإدارة (MIS) الموثوق به دوراً أساسياً في توفير المعلومات ذات الصلة والدقيقة لإدارة فعالة لاتخاذ القرار. يجب أن يكون نظام المعلومات الإدارية الحالي قادراً على التكيف مع تعقيدات المنظمة نحو تكنولوجيا المعلومات من أجل اتخاذ القرارات بشكل جيد. يجب أن يكون جميع الموظفين الرئيسيين في المنظمة قادرين على التعرف على نظم المعلومات الإدارية الخاصة بهم وضمان موثوقيتها لتوليد المعلومات ذات الصلة. ينبغي أن تكون نظم المعلومات الإدارية قادرة على تخفيف المخاطر الناشئة عن العوامل الداخلية والخارجية للمنظمات.
