عندما يجلس الموظف والمدير لتقييم الأداء ، تدور المناقشة حول أداء الموظف السابق وأهدافه للمستقبل. يحدد إعداد الهدف المعيار الذي يجب على المدير استخدامه عند تقييم الموظف في العام التالي. يحدد الموظف والمدير معًا الأهداف القابلة للتحقيق للموظف. يحتاج موظفو المحاسبة إلى النظر في أهداف محددة تتعلق بمسؤولياتهم.
نصائح
-
يجب أن تركز الأهداف المحاسبية على الكفاءة والتحسين الذاتي. قم بتقييم وقت المعالجة الخاص بالربع السابق والأخطاء والتشغيل التلقائي للوظيفة في تطوير أهداف الأداء.
الوفاء بالمواعيد النهائية
نوع واحد من أهداف الأداء ، يدعى أهداف "جوهر الوظيفة" ، ينطوي على النظر في مسؤوليات الوظيفة الفعلية والحفاظ على التركيز على هذه المتطلبات حيث يعمل الموظف نحو تحقيق أهدافه. تكرر هذه الأهداف العناصر المدرجة في الوصف الوظيفي للموظف. تمثل المواعيد النهائية للاجتماع توقعًا أوليًا لمعظم المحاسبين. يجب أن تحدث جميع التقارير التنظيمية والإيداع الضريبي وتوزيع البيانات المالية قبل المواعيد النهائية وإلا ستواجه الشركة عقوبات مالية.
أخطاء مخفضة
يركز نوع آخر من أهداف الأداء ، تحسين الأداء ، على تحسين الأداء الحالي للموظف. هذه الأهداف تأخذ بعين الاعتبار أداء الموظف خلال العام الماضي وتحديد مجالات التحسين المحتملة. يعتمد العمل المحاسبي على دقة المعلومات المستخدمة في تسجيل المعاملات المالية أو تحليل البيانات أو إنشاء القوائم المالية. قد يشتمل الموظف الذي ارتكب عددًا كبيرًا من الأخطاء على تقليل الأخطاء كهدف للمستقبل.
أتمتة العمليات
الأهداف الأخرى تشير إلى الواجبات خارج المسؤوليات العادية للموظف وتسمى أهداف المشروع. تأخذ أهداف المشروع في الاعتبار مسؤوليات إضافية للموظف ، مثل المشاركة في فريق تنفيذ البرامج أو أتمتة عملية حالية. يقدم المحاسبون ملاحظات حول فرق تنفيذ البرامج فيما يتعلق باحتياجات قسم المحاسبة والتأثير المالي للإجراءات المحددة. قد يقوم المحاسبون الذين يكملون عمليات مختلفة بتحديد طرق لتبسيط العملية. يمكن للمحاسب الذي يعمل في مشروع محدد لتبسيط إحدى مسؤولياته الحالية إنشاء هدف لأتمتة العملية.
عبر القطار
تعتبر بعض أهداف الأداء ، مثل أهداف التطوير المهني ، مجموعة المهارات الكاملة للموظف ، وتحديد الأنشطة التي يمكن للموظف التركيز عليها لبناء مهاراته. تتضمن المحاسبة مجموعة متنوعة من العمليات المتخصصة ، مثل محاسبة الأصول الثابتة ، أو تقدير تكلفة المخزون أو تسويات الحسابات. التدريب المتقاطع يسمح للموظف بتعلم المسؤوليات المطلوبة في منطقة مختلفة. على سبيل المثال ، يمكن لموظف محاسبة لديه خلفية قوية في تقدير تكلفة المخزون أن يخلق هدفًا للتقاطع في محاسبة الأصول الثابتة.
