ويطالب القانون الفيدرالي أرباب العمل بحجب ضرائب الدخل الفيدرالية وضرائب الضمان الاجتماعي وضرائب الرعاية الصحية من رواتب العمال ، ودفع ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية الخاصة بهم. يستخدم معظم أصحاب العمل نموذج خدمة الإيرادات الداخلية 941 للإبلاغ عن المبلغ الذي تم حجبه ، وهذا هو السبب في أن هذه الضرائب تسمى أحيانًا "الضرائب 941".
عوائد ربع سنوية
ويطلق على الاستمارة 941 اسم "الإقرار الضريبي الفدرالي لصاحب العمل". يقوم صاحب العمل بتسجيل 941 لكل ربع سنوي ؛ تكون العودة مستحقة دائمًا بعد شهر واحد من نهاية الربع. لذا ، بالنسبة للربع من يناير إلى مارس ، فإن العائد يعود في 30 أبريل. من أبريل حتى يونيو ، ومن المقرر 31 يوليو. من يوليو حتى سبتمبر ، ومن المقرر 31 أكتوبر. ومن المقرر العودة في أكتوبر حتى ديسمبر 31 يناير. يمكن لأصحاب العمل على الورق أو إلكترونيا.
نموذج 941
في نموذج 941 ، يسرد صاحب العمل عدد العمال الذين تلقوا الأجر خلال الربع ، والمبلغ الإجمالي لضريبة الدخل الفيدرالية المحتجزة من أجورهم ، والمبلغ المتبقي من ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية المستحقة - كلا من حصة الموظفين و حصة صاحب العمل. يسمح النموذج ببعض التعديلات لأشياء مثل الأجر المرضي الذي سدده طرف ثالث. وأخيرًا ، يدرج صاحب العمل مبلغ 941 من أموال الضرائب التي أودعتها لدى مصلحة الضرائب الأمريكية خلال هذا الربع.
الودائع
لا يمكن لأصحاب العمل الانتظار حتى يقوموا برفع المبلغ لإرسال مبلغ الضريبة البالغ 941 في الربع إلى مصلحة الضرائب. يجب على أصحاب العمل إجراء إيداعات منتظمة طوال العام. اعتمادا على مقدار ما يدفعونه من أجور ، يجب عليهم إيداع 941 ضرائب مع مصلحة الضرائب إما مرة واحدة في الشهر أو كل أسبوعين. ومع ذلك ، إذا بلغت ضرائب صاحب العمل البالغة 941 دولارًا 100000 دولار ، يجب على صاحب العمل إيداعها في يوم العمل التالي ، بغض النظر عن جدول الإيداع العادي. إذا انتهى صاحب العمل بالإيداع أكثر من اللازم خلال الربع ، كما هو محدد في نموذج 941 ، يمكن لصاحب العمل أن يطلب استرداد المبلغ أو أن يتم تطبيق المبلغ الزائد على عائد الربع التالي. إذا كان هو underdays ، فإنه يجب على تعويض الفرق عند ملفات 941 الخاصة به؛ قد تطبق العقوبات والفوائد.
الاعتبارات
على الرغم من "الإقرار الضريبي" في اسم النموذج ، لا يستخدم نموذج 941 للإبلاغ عن التزامات ضريبة الدخل الفيدرالية لصاحب العمل. يقدم صاحب العمل عائد سنوي منفصل لذلك ، مثل Form 1120 لشركة. لا يستخدم النموذج 941 أيضًا للإبلاغ عن ضريبة البطالة الفيدرالية أو FUTA ؛ يستخدم أصحاب العمل نموذج 940 لضرائب FUTA. أخيرًا ، قد يكون أصحاب العمل الذين لديهم مسؤولية ضريبية صغيرة قدرها 941 فقط - أي 1000 دولار أو أقل في سنة اعتبارًا من 2011 - قادرين على تخطي الكثير من الأوراق وتقديم عائد سنوي واحد ، Form 944.
