عندما يتم تعيين الموظفين للعمل في شركة تتعامل مع المعلومات الشخصية ، فغالباً ما يُطلب منهم توقيع اتفاقية سرية. تضمن الاتفاقية أن الموظفين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات السرية يحافظون على المعلومات الشخصية والسرية. يمكن للموظفين مواجهة إنهاء أو مشاكل قانونية في حالة انتهاك اتفاقية السرية.
يحتوى
يحدد اتفاق السرية المشترك مسؤوليات ومهام الموظف في مركز العمل المعين. وسوف يذكر أنواع المستندات أو الأوراق التي يمكن للموظف الوصول إليها لإكمال العمل المعني. سيتم إبلاغ الموظف بأهمية هذه الوثائق. يتم تحديد توقعات السرية ، جنبا إلى جنب مع العواقب التي قد تتبع إذا تم خرق الاتفاق. بعض الاتفاقات تؤدي إلى إنهاء العمل الفوري ، في حين أن البعض الآخر قد يكون له عواقب أقل.
إباحة
يجب أن يوافق الموظف على اتفاقية السرية ويوقع عليها لجعلها وثيقة قانونية. وهذا يعني أنه يجب على صاحب العمل ألا يسمح للعامل بالتعرض لأية وثائق سرية أو معلومات قبل توقيع الاتفاق. يجب أن تنتهي اتفاقية السرية ببيان يدعي أن الموظف يفهم بالكامل الشروط الموضحة في الاتفاقية ، إلى جانب السياسات والإجراءات التي سيتم تنفيذها في حالة تسرب المعلومات السرية. مطلوب التوقيع من قبل صاحب العمل والموظف والشاهد. الاتفاق يجب ان يؤرخ.
مطلوب من الموظفين التوقيع
في حين أن بعض الناس لن يروا أبدًا اتفاقية سرية في حياتهم المهنية الكاملة ، سيشهد البعض الآخر واحدًا في كل منصب عمل يعملون فيه.يُطلب من الموظفين الذين يعملون بشكل مباشر مع معلومات المرضى توقيع اتفاقيات سرية. يمكن أن يشمل ذلك مواقع استقبال أساسية لدى طبيب العائلة أو طبيب نفسي يعمل كجزء من ممارسة أكبر. كما يخضع الموظفون العاملون في مكاتب المحاماة للتوقيع على الاتفاقية. وتشمل الأمثلة الأخرى أي وظيفة سياسية أو إنفاذ القانون تتعامل مباشرة مع المعلومات السرية.
الغرض وأهمية
يتم إنشاء اتفاقيات سرية لحماية العملاء أو العملاء أو المرضى الذين قد يتفاعل معهم النشاط التجاري المعين في أي وقت. قد تكون بعض المعلومات التي يقدمها المرضى أو العملاء شخصية أو مهمة ، والتي يفضلون الاحتفاظ بها شخصية. في هذه الأنواع من الحالات ، يُسمح فقط للعمال المختارين بقراءة الملفات. يمكن أن يؤدي انتهاك سرية الموظف أو العميل أو العميل إلى الإضرار بسمعة الشركة كمصدر أعمال موثوق به ويمكن أن يعني اتخاذ إجراء قانوني أو دعاوى قضائية نيابةً عن الضحايا.
