تحمي اتفاقيات السرية مصالح أصحاب العمل وينصح بشدة في عدد من المهن التي تتطلب من الموظفين الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة التي يمكنهم الوصول إليها. من الشائع بالنسبة لأصحاب العمل أن يطلبوا اتفاقيات سرية موقعة كلما بدأ الموظف وظيفة جديدة أو حصل على ترقية إلى وظيفة أعلى مستوى مع قدر أكبر من الوصول إلى المواد السرية. تعد السرية مهمة في بعض الوظائف ومستويات التوظيف حيث يمكن أن يؤدي خطر تسريب المعلومات إلى إلحاق ضرر كبير بسمعة المنظمة وربحيتها.
موظفو الموارد البشرية
يعهد للأشخاص الذين يعملون في وظائف الموارد البشرية بكمية هائلة من المعلومات المتعلقة بالمتقدمين للوظائف والموظفين الحاليين والسابقين. تتضمن معلومات الموظف وثائق الضمان الاجتماعي ومستندات الأهلية ، ومعلومات الاتصال الشخصية والمعلومات الطبية. يمكن لأخصائيي التوظيف والأخصائيين الوصول إلى البيانات الخاصة المتعلقة بعمل الموظف وتاريخ المرتبات ، بالإضافة إلى المعلومات المتعلقة بمراجع مقدمي الطلبات والمعلومات المالية ، في الشركات التي تتطلب إجراء عمليات فحص خلفية للعمل.
قد يشارك مدراء التعويضات في تخطيط التعويضات الإستراتيجية ، والتي يجب أيضًا أن تبقى تحت التفاف. ينبغي أن يطلب من أخصائيي التعويضات والمزايا الحفاظ على السرية فيما يتعلق بالرواتب والأجور والمكافآت. في مجال الموارد البشرية ، من المقبول على نطاق واسع أن جميع موظفي الموارد البشرية يجب أن يلتزموا بتدابير السرية. ومع ذلك ، هناك حاجة أيضًا إلى اتفاقية سرية موقعة. وهو يثبت أن الموظف يقر ويفهم تماماً مدى الحفاظ على السرية بالإضافة إلى تداعيات الكشف عن المعلومات السرية للموظفين.
موظفي تكنولوجيا المعلومات
الموظفون في مجال تكنولوجيا المعلومات خاصتهم إلى مصادر معلومات غير محدودة. لذلك ، السرية أمر لا بد منه بالنسبة لعمال تكنولوجيا المعلومات. استنادًا إلى موقعهم داخل الشركة ومستوى الخبرة الفنية ، يمكن للعاملين في مجال تكنولوجيا المعلومات الوصول إلى السجلات المالية للشركة وبيانات التعويض ومحركات أمان الشبكات. من الطبيعي أن نتوقع من موظفي تكنولوجيا المعلومات الالتزام بالقواعد المتعلقة بالسرية والحفاظ على الثقة طوال فترة عملهم وما بعدها.
يمكن أن تكون اتفاقيات السرية لموظفي تقنية المعلومات معقدة لأنها تتطلب معرفة متخصصة في المجال. يجب أن تتضمن هذه الاتفاقيات السرية المصطلحات التي تصف الطبيعة السرية للبيانات ، بالإضافة إلى جميع الوسائل التي يمكن من خلالها لموظفي تكنولوجيا المعلومات الوصول إلى البيانات. من الناحية المثالية ، يتم إنشاء اتفاقية سرية لموظف تكنولوجيا المعلومات من قبل شخص لديه معرفة عميقة بكيفية تمكن عمليات تكنولوجيا المعلومات من وصول الموظفين إلى البيانات وكيفية تعديل وإعادة تكوين كل من البيانات والأنظمة.
الموظفين التنفيذيين
مثل موظفي تكنولوجيا المعلومات ، فإن المسؤولين التنفيذيين في الشركة لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات بحكم واجباتهم الوظيفية والسلطة المعطاة لهم في أدوارهم داخل الشركة. يمكن للسلطة التنفيذية أن تطلب معلومات من موظف في أي قسم وتلقيها دون سؤال. كما يتمتع المسؤولون التنفيذيون في الشركة بإمكانية الوصول إلى معلومات حول التخطيط الاستراتيجي والتغيير التنظيمي ، وهذا هو السبب في أن العديد من اتفاقيات التوظيف التنفيذية تحتوي على بند السرية. كما يحظر بند السرية على مستوى التنفيذيين التنفيذيين ذوي النفوذ العالي والقوي من المشاركة في أعمال وسلوكيات يمكن أن تؤثر على معايير وممارسات وسمعة المؤسسة.بالنسبة للشركات المتداولة علنًا ، يعد هذا النوع من بنود السرية ذا أهمية خاصة نظرًا للتأثير الذي قد يحدثه القرار التنفيذي على قيمة أسهم الشركة وقيمتها والنجاح العام.
فريق البحث والتطوير
ومن المتوقع أن تكون السرية المتعلقة بالبحوث وتطوير المنتجات وغيرها من معلومات الملكية من موظفي ومهندسي البحوث والتطوير ، وكذلك موظفي المبيعات والتسويق. بالنسبة لبعض أصحاب العمل ، يعتمد نجاح المؤسسة على القدرة على إطلاق منتجات وخدمات جديدة قبل أن يتمكن المنافس من الوصول إلى السوق المرغوب. إن اتفاقيات السرية الخاصة بالموظفين في الوظائف المرتبطة بشكل مباشر أو غير مباشر بالمنافسة التجارية تحمي أصول الشركة. كما أنها تثبط الموظفين عن العمل في مشروعات سرية أو التعاون مع المنافسين لتحقيق مكاسب شخصية.
