يعالج مدير الأنشطة جميع جوانب تخطيط أحداث الشركات لموظفي شركة معينة. تشمل التفاصيل العثور على مساحة للحدث ، بالإضافة إلى طلب المشروبات للضيوف وإيجاد مكبرات الصوت أو الترفيه. يجب أن تعرض رسالة التغطية لموقف مدير الأنشطة خبرة ذات صلة في تخطيط أحداث الشركات ذات الصلة ، بحيث يشعر رب العمل المحتمل بالراحة في تعيين مرشح لتمثيل أحداث الشركة وتنفيذها.
موقف التقدم بطلب للحصول
يبدأ خطاب غطاء مدير النشاطات بالإعلان عن اسم الوظيفة التي يتم التقدم بطلب للحصول عليها. يجب أن يتطابق مع العنوان الذي قدمه صاحب العمل ، في حالة توظيفه لعدة مناصب مماثلة ، مثل مدير الأنشطة أو مساعد الأنشطة أو مدير الأنشطة ، على سبيل المثال. يؤدي الدقة مع العنوان إلى زيادة عملية التقييم. يجب أن توضح الجملة بعد تقديم الوظيفة سبب كون المرشح مناسبًا ، مثل وجود سجل مؤكد لتنظيم أحداث الشركات الناجحة.
قائمة المؤهلات
توضح غالبية رسالة التغطية سبب ملاءمة الطلب لمركز الأنشطة الذي توفره الشركة. تشمل المؤهلات امتلاك خبرة سنوات من الخبرة في تخطيط الأحداث ، والخبرة في تخصيص الأحداث لتلبية متطلبات الشركة ، والحصول على المتحدثين المناسبين أو الترفيه للحفاظ على الاحتراف في الأعمال وتخطيط الأحداث ضمن الميزانية المحددة التي خصصتها المديرين التنفيذيين للشركة. معالجة أي متطلبات مبينة في نشر الوظائف.
الخطوات التالية
تذكر الفقرة الأخيرة لفترة وجيزة صاحب العمل المحتمل لماذا يكون مقدم الطلب هو المناسب المناسب لموضع الأنشطة. يجب أن تربط الجملة احتياجات الشركة بالخبرة الموضحة في قائمة المؤهلات المقدمة في الفقرة السابقة. يتضمن المثال الاعتقاد في تقديم أحداث مفيدة لأحداث الشركة التي تحمي سمعة الشركة. يجب أيضًا أن يختتم خطاب تغطية مدير النشاطات بنصية تحث على اتخاذ إجراء ، سواء كان صاحب العمل المحتملين يجدول المقابلة أو يتابع مقدم الطلب تقييم الطلب. يجب أن توفر هذه الفقرة الأخيرة رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني ، إذا كان مقدم الطلب يشجع صاحب العمل المحتمل على الاتصال به فيما يتعلق بالمقابلة.
تنسيقات رسالة الغلاف
يجب كتابة خطاب توضيحي لمدير الأنشطة في نموذج خطاب تغطية مشترك حتى يقر صاحب العمل المحترف باحترافية مقدم الطلب. يبدأ خطاب المقدمة باسم ومعلومات الاتصال لمقدم الطلب في أعلى الصفحة ومركزها. يجب أن تكون هذه المعلومات موجودة في نفس المكان على السيرة الذاتية المصاحبة. يجب وضع اسم ومعلومات الاتصال لصاحب العمل المحتمل على الجانب الأيسر فوق التحية المهنية. يجب أن تكون التحية "عزيزي" بدلاً من "مرحباً".
