إن كتابة عنوان المرسل على ظرف بشكل صحيح يضمن أنه في حالة عدم تمكن المستلم من استلامه ، ستحصل عليه مرة أخرى بشرح من مكتب البريد. على الرغم من أن خدمة البريد الإلكتروني الأمريكية ليست مطلوبة في معظم رسائل البريد من الدرجة الأولى ، إلا أنها توصي بشدة أن تضع دائمًا عنوان إرجاع في حالة تعرض البريد لخطأ أو تلف. يتطلب USPS عنوان إرجاع على بعض أنواع البريد مثل Express Mail ، ومعرفة الإجراءات المناسبة يساعدك في الحصول على العناصر الخاصة بك في طريقها دون تأخير.
ماذا تشمل
يجب أن يتضمن عنوان المرسل معلومات كافية لضمان إعادة الرسالة إليك بكفاءة. ويحتاج إلى نفس المعلومات مثل عنوان التسليم ، بما في ذلك اسمك وعنوانك مع الشقة أو رقم الجناح إن وجد ، ومدينتك والولاية والرمز البريدي. استخدم تسمية عنوان مطبوعة أو قلمًا أزرق أو أسود. قد تتضمن مظاريف الأعمال شعار الشركة بجانب عنوان المرسل أيضًا.
التنسيب السليم
تفضل خدمة البريد في الولايات المتحدة عنوان المرسل في الزاوية العلوية اليسرى من المظروف. عند معالجة الظرف ، قم بتحويله بحيث تكون أطول الجوانب على طول الجزء العلوي والسفلي. ينتقل عنوان المرسل إلى أعلى اليسار ، ويذهب الختم في أعلى الزاوية اليمنى ، ويقع عنوان التسليم في المركز.
خطابات كبيرة والحزم
عند التعامل مع الأظرف والحزم الكبيرة ، قد تفضل استخدام تسمية العنوان. يوفر مكتب البريد تسميات لخدمات مثل البريد الأولوية والبريد السريع. تتضمن هذه التصنيفات مسافات لعنوان المرسل وعنوان التسليم. تعامل مع هذه الملصقات مثل المظروف ، مع عنوان المرسل في الزاوية العلوية اليسرى من الملصق وعنوان التسليم في المركز.
دعوات رسمية
تقليديا ، آداب تسمح لعنوان الإرجاع على الجلوس على رفرف الظرف بدلا من طباعته على نفس الجانب مثل عنوان التسليم عند إرسال دعوات رسمية لأحداث مثل حفلات الزفاف أو التخرج. ومع ذلك ، يشجعك مكتب البريد بشدة على وضع عنوان المرسل على نفس الجانب مثل عنوان التسليم لجعل عملية العودة سلسة إذا أصبحت ضرورية.
