كيفية عنوان مغلف لصندوق البريد

قد تبدو الطريقة التي تخاطب بها ظرفًا لمربع مكتب بريد (P.O.) ضئيلًا ، ولكن في عالم الأعمال ، حتى التفاصيل الصغيرة يمكن أن تجعل شخصيتك المهنية أو تحطمها. وأيضًا ، مدى جودة التعامل مع بريدك يمكن أن يؤثر على كيفية التعامل معه والسرعة التي يتم تسليمها بها ، وفقًا لخدمة البريد الأمريكية (USPS). كلما كان العنوان أكثر دقة ، كان ذلك أفضل. لذلك ، قبل إرسال قطعة البريد الصغيرة أو الكبيرة التالية إلى مورد ، أو مقاول من الباطن ، أو مؤيد محتمل ، أو عميل أو عميل محتمل ، فعليك إضافة P.O. رقم المربع وتحقق من بعض التفاصيل البريدية الأخرى.

ص ب: مربع أو عنوان الشارع

عندما تتحدث عن مظروف لعميل أو شريك ، لا تقم بتضمين P.O. رقم الصندوق و عنوان الشارع. استخدم واحدة أو أخرى ، وليس كلاهما. إذا قررت استخدام عنوان الشارع ويتضمن توجيهًا ، مثل SW for Southwest ، فلا تتركه. يمكن أن يختلف عنوان الشارع اعتمادًا على موقعه الاتجاهي ، في حين أن صندوق البريد هو عبارة عن مقصورة قفل مرقمة بشكل فريد.

الفترات والاختصارات

ماذا عن الفترات في مصطلح P.O. صندوق؟ وهل يجب أن تستخدم نموذجها المختصر لمعالجة مظروف؟ يفضل USPS حذف جميع الفترات (والفواصل) ، واستخدام الاختصارات القياسية في كتلة العنوان ، لذلك ببساطة اكتبها على أنها "PO BOX" ، وليس "P.O. BOX".

وضع P.O. رقم المربع في كتلة العناوين

يتكون قالب العنوان من جميع الأسطر في العنوان. يعتبر ترتيب كل سطر أمرًا مهمًا للتعامل بكفاءة. ابدأ عنوانًا بريديًا باسم المستلم ، مركّزًا تقريبًا على المظروف. أسفل الاسم ، ضمّن اسم نشاط تجاري ، إذا كان ذلك ممكنًا. ثم أضف رقم صندوق البريد (أو عنوان الشارع). في السطر الأخير ، قم بتضمين المدينة والولاية والرمز البريدي.

1. JOE RECIPIENT
2. المتعاقد المتعاقد
3. صندوق بريد 123
4. CHICAGO IL 60601

بالنسبة لجميع رسائل البريد المحلية أو الدولية ، اكتب العناوين بشكل مقروء قدر الإمكان. وفقًا لمعايير USPS ، قم بمحاذاة كل سطر من كتلة العنوان إلى اليسار ، ويفضل كتابة كل الكلمات والاختصارات بأحرف كبيرة. مرة أخرى ، لا فترات أو فواصل. اكتب عنوان المرسل بالتنسيق نفسه مع كتلة العنوان. ضع عنوان المرسل في الزاوية العلوية اليسرى من المغلف.

التعامل مع P.O. مربع الاوسمه

إذا بحثت عن عنوان ولاحظت أن P.O. يظهر رقم الصندوق مع تسمية ، مثل CALLER أو BIN أو DRAWER ، يحذف التسمية على المظروف. على سبيل المثال ، بدلاً من كتابة "BIN M" ، اكتب "PO BOX M" عند التعامل مع البريد الصادر.

تحسين وضوح وكفاءة

عادةً ما تحتوي الأنشطة التجارية على الكثير من الرسائل الواردة والصادرة ، لذلك يبدو أن كتابة العناوين يدويًا غير عملي. فكر في استخدام طابعة لإنشاء تسميات العناوين ، والتي تعمل على تحسين قابلية قراءة العناوين وكفاءة عبء العمل. إذا كان لديك حساب في USPS ، فيمكنك استخدام ميزة Click-N-Ship الخاصة به لطباعة الملصقات للبريد ذي الأولوية ، وشراء الطوابع ، وتحديد لغة مفضلة لعملائك الدوليين وأكثر من ذلك. إن الاستفادة من هذه الأدوات لا تساعد فقط على تلميع صورتك المهنية ، ولكن الأهم من ذلك أن تكسب الوقت اللازم لإنفاق مشروعك.