كيفية عقد اجتماع مجلس الإدارة. يجب تنظيم اجتماع مجلس الإدارة وتنظيمه. تحدد قواعد النظام الخاصة بـ Robert المعايير التي تتبعها معظم المؤسسات فيما يتعلق بتشغيل الاجتماعات ، خاصة اجتماعات مجلس الإدارة. اقرأ هذه الإرشادات للحصول على إحصاءات حول كيفية إدارة اجتماع مجلس الإدارة الفعال.
العناصر التي ستحتاجها
-
جدول أعمال
-
معلومات للتواصل
ضع جدول أعمال لاجتماع مجلس إدارتك. قم بتضمين الهدف العام للاجتماع مثل مراجعة الميزانية والتخطيط. اذكر قائمة بمناقشات اجتماع مجلس الإدارة مثل التدقيق أو مناقشة الإنفاق في العام الماضي.
إرسال إشعار اجتماع يتضمن التاريخ والوقت والموقع لجميع أعضاء مجلس الإدارة والموظفين الآخرين الذين يحتاجون إلى الحضور. قد يعتمد الحضور على مواضيع جدول الأعمال. قم بتضمين جدول الأعمال في إشعار الاجتماع.
ابدأ الاجتماع في وقت الاجتماع المنشور. يدعو رئيس مجلس الإدارة عادة الاجتماع إلى ترتيبه ويدير الاجتماع وفقًا لقواعد النظام روبرت. بعد الدعوة إلى عقد اجتماع ، يجب على الرئيس إجراء مكالمة بندية لتدوين ما حضره الأعضاء والأفراد.
راجع محضر اجتماع مجلس الإدارة السابق ، وادخل أعمال جديدة واذهب إلى موضوعات الاجتماع الموجودة بالفعل على جدول الأعمال. أي شخص لديه الكلمة ، ربما يقدم الرئيس حركة و شخص آخر ثواني الحركة قبل بدء المناقشة.
ناقش القضايا التي تم عرضها قبل التصويت. اعرض هذه المسألة على أنها سؤال واطلب من الأشخاص المؤيدين ومن ثم المعارضين. إذا كانت الأصوات بنعم تفوق عدد الأصوات فحينئذ يمر القرار. إذا لم يكن هناك فوز للأصوات فحينها يخسر القرار.
تقسيم اللجان لمناقشة الأعمال التجارية للجنة محددة. أعِد الاجتماع وانهي اجتماع مجلس الإدارة في الوقت المحدد مع تقديم طلب للتأجيل.
