يتطلب الهيكل التنظيمي لأي شركة خطة محددة بوضوح حول كيفية نشر الموارد البشرية ونشرها واستخدامها. هذا هو عنصر حاسم في استراتيجية العمل. يساعد الهيكل التفصيلي ، الذي يصف مستويات الإدارة ومسؤوليات إعداد التقارير وتقسيم حجم العمل ، في قيادة الشركة بفعالية لإدارة الشركة.
خلق الهيكل التنظيمي
إن تحديد الجهة المسؤولة عن ماذا - ومن الذي يقدم تقارير إلى من - هو وظيفة إدارية أساسية. بدون هيكل تنظيمي صلب ، يمكن للشركة أن تغيب عن رؤيتها بسرعة ، أو تفقد أهدافها ، أو تفقد الموظفين الرئيسيين بسبب عدم استخدامها بشكل صحيح.وكلما كبرت الشركة ، أصبحت المهمة أكثر تعقيدًا ، مع انفصال الأشخاص عن الأقسام والأقسام. يجب إنشاء التسلسل الهرمي للسلطة بحيث تتم مراقبة هذه المهام المتخصصة وإدارتها بشكل صحيح.
الأنواع الشائعة للهيكل التنظيمي
يقوم الهيكل التنظيمي الوظيفي بتجميع الموظفين من خلال تخصصاتهم وقدراتهم داخل المنظمة ، مع كل تقرير إلى خبير في هذا التخصص الخاص ، الذي يقدم تقاريره إلى قيادة الشركات. إن هيكل القسم لديه موظفين منتشرين في جميع أنحاء المنظمة من خلال تخصصاتهم وقدراتهم ، يعملون في مختلف الانقسامات. لدى Matrix Structure مدراء يسحبون موظفين من جميع أنحاء المؤسسة على أساس مشروع معين لتحقيق أهدافهم. يتميز الهيكل المرتبط بشكل أفقي بهيكل بسيط ومباشر مع موظفين يتم تجميعهم على طول عملية سلسلة الإنتاج لإنشاء المنتج وصنعه وبيعه.
إجراء تغييرات على الهيكل التنظيمي
وبقدر أهمية الهيكل التنظيمي للشركة ، فلا يمكن أن تظل ثابتة. إن التغييرات في قوى السوق ، أو ابتكار المنتجات ، أو زيادة المنافسة ، أو التغيير في الموظفين الرئيسيين يمكن ويجب أن تتطلب من الشركة إجراء تغييرات في الطريقة التي توزع بها عبء العمل والمساءلة. إذا ألغت شركة ما قسماً ، أو حصلت على شركة أخرى أو غيّرت تركيزها و / أو أهدافها بأي طريقة أخرى ، يجب أن يعكس الهيكل التنظيمي الجديد ذلك.
الهيكل التنظيمي كآلية متطورة
ويجب أن يظل كل هيكل تنظيمي ، رغم إدارته بدقة والالتزام به أثناء وجوده ، مرناً. جزء من دور قيادة الشركة هو تحديد متى تكون التعديلات ضرورية ومناسبة ، في ظل الظروف الحالية. الهيكل التنظيمي موجود لجعل الشركة فعالة وفعالة ، ويجب أن تتغير وتتطور مع هذه الظروف. الشركة التي تستجيب بسرعة لقوى السوق الخارجية من خلال الاستجابة مع إعادة التنظيم الداخلي لديها فرصة أفضل للنجاح.
