يعتمد مديرو المكاتب على دقة وكفاءة الخدمات البريدية وأنظمة التسليم للقيام بالأعمال اليومية. عامل رئيسي في العمل هو التواصل مع العملاء والعملاء والمقاولين والموزعين والمصنعين والموردين. تزيد الفرص التجارية العالمية من الاعتماد على الخدمات البريدية العالمية وأنظمة البريد الدولية.
تأكيد البريد والتسليم المعتمد
لم يحل الاستخدام المتزايد للتكنولوجيا الإلكترونية محل أهمية جميع الخدمات البريدية وأنظمة البريد الدولية. تقدم الخدمة البريدية تأكيدات بريد وتسليم معتمدة تضمن لمسؤولي المكتب أن المستندات أو الطرود قد تم تسليمها بشكل صحيح. يمكن حساب معدلات البريد وأوقات التسليم عبر الإنترنت لتسريع العملية.
الحزم الصغيرة والتسليم كبيرة
يستخدم مسؤولو المكاتب الخدمات والأنظمة البريدية لإرسالها وتلقي الإخطارات المهمة والعقود الموقعة والمراسلات المكتوبة والطرود الصغيرة وعمليات التسليم الكبيرة. وقد قللت الهواتف المحمولة والرسائل النصية ومراسلات البريد الإلكتروني وإرسالات الفاكس من استخدام خدمات الرسائل العامة ، ولكن لا يمكن أن تحل تمامًا محل أهمية الخدمات البريدية. يعتمد مديرو المكاتب على تسليم الخدمات البريدية من اللوازم المكتبية والمنتجات المطلوبة عبر الإنترنت ومن خلال الكتالوجات. كما تسمح الخدمات البريدية لمسؤولي المكاتب المشغولين بتتبع الشحنات وتأكيدها لضمان الوصول في الوقت المناسب.
العمليات اليومية وطرق المحاسبة
تعتبر الخدمات والنظم البريدية بالغة الأهمية للعمليات اليومية لمكاتب الأعمال. يعتمد مديرو المكاتب على كفاءة أنظمة التسليم لإرسال أرصدة شيكات الرواتب وفواتير الأعمال ودفع الفواتير. على الرغم من أن غالبية الشركات تقدم خدمات إلكترونية ، فإن العديد من المكاتب تستخدم طرق المحاسبة التقليدية وتدفع مصروفات التشغيل عن طريق شيكات الشركة. يلتقط العاملون البريديون البريد الصادر بشكل ملائم كل يوم تقريبًا في نفس الوقت تقريبًا. تقدم الخدمات البريدية التقليدية الراحة والموثوقية والاعتمادية.
