تشير عبارة "لا توجد حاجة البريدية في حال إرسالها في الولايات المتحدة" على مظروف إلى أن المرسل استخدم "بريد الرد على الأعمال" أو BRM - وهي خدمة تابعة لخدمة البريد الأمريكية (USPS). BRM يجعل الرد على البريد أكثر ملاءمة لأن تدفع رسوم البريد المرسل من قبل المنظمة التي تبدأ المراسلات. تدفع المنظمة رسوم البريد بمعدل أقل فقط على الأجزاء التي يرد عليها المستجيبون.بالإضافة إلى BRM الأساسي والكبير الحجم ، يقدم USPS BRM أساسيًا وعاليًا على القطع المؤهلة للفرز الآلي.
الحصول على تصريح
يجب أن يحصل مستخدمو BRM على تصريح يسمح لهم بدفع رسم لكل قطعة بالإضافة إلى رسوم بريدية من الدرجة الأولى على كل عنصر يتم إرجاعه إلى BRM. المؤهل الوحيد للحصول على تصريح هو تقديم "نموذج طلب الحصول على إذن بالبريد و ملف الزبون" المكتمل 3615 إلى مكتب البريد المحلي الخاص بك. تتطلب طلبات الحصول على تصريح BRM مؤهل أيضًا نموذج طلب 6805. يتم تطبيق رسم تصريح سنوي يبلغ 160 دولارًا على جميع خيارات BRM. كما تتقاضى USPS مبلغ 500 دولار مقدمًا لخدمة BRM كبيرة الحجم وخدمات BRM المؤهلة. يقوم USPS بخصم أي رسوم بريدية متكبدة من هذا الإيداع.
كن على علم بحدود الحجم والوزن
يجب أن تلبي البريدية متطلبات الأبعاد USPS. بطاقات بريدية مقبولة هي 3.5 إلى 4.25 بوصات بعرض 5 إلى 6 بوصات وبين 0.007 إلى 0.016 بوصة. يجب أن تتراوح أبعاد البطاقة ذات حجم الرسالة والكتيب والمظروف بين 3.5 إلى 6-1 / 8-inch بطول 5 إلى 11.5 بوصة. معايير USPS المادية للخطابات والبطاقات تفرض هذه القطع مستطيلة بسماكة أقصاها 0.25 بوصة. ستكلف قطع BRM التي تزن أكثر من 1 أونصة القياسية أكثر اعتمادًا على نوع التصريح وتصنيف البريد (على سبيل المثال ، الحرف أو الطرد أو البطاقة البريدية).
الانضمام إلى حدود التصميم
يمكن أن يكون الفشل في الالتزام بمواصفات العنوان والرمز الشريطي والرمز البريدي على قطعة BRM مكلفًا ، نظرًا لأن الخدمة البريدية ستتقاضى سعرًا أعلى عندما لا يمكن معالجة قطعة بريد من خلال نظامها التلقائي. يحتوي USPS على قائمة بالعناصر التي يجب أن تحتويها كل قطعة BRM ، كل منها بمواصفاته الخاصة. على سبيل المثال ، يجب أن تظهر العلامة "لا حاجة للبريد إذا تم إرسالها بالبريد في الولايات المتحدة" في الزاوية العلوية اليمنى ولا تمتد إلى أبعد من 1.75 بوصة من الحافة اليمنى. يجب أن يوافق USPS على جميع أجزاء BRM المؤهلة ويوصي حاملو التصاريح بالحصول على موافقة عينة من محلل تصميم البريد عبر موقع USPS على الويب لجميع الرسائل بسبب تعقيد توافق الشكل.
ملاحظة قيود أخرى
لا يحد ترخيص BRM من عدد القطع التي يمكن إعادتها إلى مكتب بريد أو مرفق بريد في الولايات المتحدة في أي محطة عسكرية تابعة للولايات المتحدة أو منطقة أو يشرف عليها. ومع ذلك ، يجب على بريد BRM المرسل إلى البلدان الأجنبية استخدام خدمة رد الأعمال التجارية الدولية ، والتي تنطبق عليها أسعار ومواصفات تصميم مختلفة. ينص القسم 1.6 من قسم BRM في دليل البريد المحلي لـ USPS على أن استخدام بريد الرد على الأعمال يجب أن يتبع القصد من حامل التصريح. يعامل USPS أي عنصر باستخدام بطاقة BRM أو ظرف كتسمية كمخلفات.
