تقارير الأعمال هي كل شيء عن نقل المعلومات. ليس فقط أي معلومات ، ولكن المعلومات الأساسية مثل الحقائق والأرقام وتحليل الموقف. تتمثل النقطة الكاملة للتقارير في إعطاء الشركة المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ قرارات رئيسية وخطة للمستقبل. يمكن للأنشطة التجارية إعداد الميزانيات وخطط العمل واتخاذ القرارات الإعلانية وأكثر من ذلك استنادًا إلى المعلومات الواردة في تقرير. عندما يتعلق الأمر بتقارير العمل المختلفة ، يعد التنسيق أمرًا مهمًا لجعل التقرير معروفًا على الفور وسريعًا وسهل القراءة دون أن يفوتك أهم المعلومات.
تقارير تحليلية
التقارير التحليلية ضرورية عندما تكون الشركة على وشك اتخاذ قرارات حاسمة. في مثل هذه الحالات ، تحتاج القيادة إلى تحليل لوضع الشركة. سيقدم تقرير تحليلي البيانات ذات الصلة مع التفسيرات وحتى الانتهاء من الوضع الراهن. على سبيل المثال ، في حالة تحليل العمليات الفصلية ، سيتضمن التقرير الإجراءات التي اتخذها الفريق التنفيذي وإيرادات المبيعات وصافي الربح أو الخسارة خلال الربع. يتم تحليل وتوضيح العمليات التجارية العادية التي حدثت خلال ذلك الربع في التقرير التحليلي ، مما يساعد الشركة على اتخاذ قرارات سليمة للمضي قدمًا.
تقارير إعلامية
تعرض التقارير الإعلامية الحقائق غير المنحازة دون افتراض تفسير "الأسباب" و "ماذا إن" للحالة. إذا كنت بحاجة إلى معلومات موضوعية حول شيء ما ، فإنك تطلب تقريرًا إعلاميًا. إذا كنت ترغب في معرفة هيكل الشركة ، مثل عدد الموظفين ، والأقسام التي يعملون فيها ، والدور الذي يلعبه كل موظف في المؤسسة ، عندئذٍ يلزم تقديم تقرير إعلامي. تقارير زيارة الموقع وتقارير ردود الفعل التدريبية والتحديث السريع الذي تكتبه إلى رئيس قسم تقع كلها ضمن فئة التقرير الإعلامي.
يمكن تقديم المعلومات بطرق لا تعد ولا تحصى ، مثل الجدول الذي يعرض أسماء الموظفين والرواتب وما إلى ذلك ، أو الرسم البياني أو المخطط الدائري. قد ترغب أيضًا في الحصول على تقرير إعلامي يشرح بالتفصيل نفقات الشركة مقسمة إلى أقسام مختلفة وتغطي إطارات زمنية مختلفة. يمثل تقرير المعلومات نموذجًا أساسيًا يتم إنشاؤه لإنشاء أنواع أخرى أكثر تعقيدًا من التقارير مثل التقارير التحليلية والبحثية.
التقارير البحثية
التقارير البحثية هي أكثر أنواع التقارير شمولية. وعادة ما تكون مطلوبة عندما تفكر الشركة في الدخول في مناطق جديدة ، مثل تقديم منتج جديد أو الدخول في منطقة جغرافية جديدة. يتضمن تقرير بحثي إعطاء موضوع إلى فريق من الباحثين أو المتخصصين وطلب منهم الحصول على جميع التفاصيل والإحصاءات ذات الصلة المستمدة من تقرير إعلامي ، يتبعها تحليل متعمق للحالة الموجودة في تقرير تحليلي. وسيتضمن التقرير البحثي استنتاجاتهم حول هذه المسألة في ضوء البيانات المتوفرة بالإضافة إلى بعض البدائل. كما ترون ، فإن التقرير البحثي هو نوع من الهجين بين تقرير تحليلي وتقرير المعلومات. الغرض منه هو مساعدة المديرين التنفيذيين في اتخاذ القرارات الرئيسية. على هذا النحو ، تعد التقارير البحثية أكثر أنواع التقارير التجارية تعقيدًا واستهلاكًا للوقت.
