تقارير المحاسبة الإدارية هي أدوات لفهم الأرقام وراء ما يجري في عملك. بالإضافة إلى التقارير المحاسبية التقليدية القياسية التي يجب عليك استكمالها لأغراض الضريبة ، تتضمن التقارير الإدارية أي مجموعة من البيانات التي يمكن أن تقدم معلومات مفيدة حول العمليات. في حين يجب تنسيق التقارير المالية القياسية وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، يمكن تنظيم تقارير المحاسبة الإدارية بأي طريقة منطقية لنشاطك التجاري.
تقارير مالية
على الرغم من أن التقارير المالية تعتبر في بعض الأحيان حيوانًا مختلفًا عن المحاسبة الإدارية ، إلا أن التقارير المالية التقليدية تقدم أيضًا معلومات مفيدة لمساعدتك في فهم عمليات الشركة. يوضح بيان الربح والخسارة الخاص بك المبلغ الذي أنفقته شركتك واكتسبها بشكل عام ، مع كسر هذه الأرقام إلى فئات وتلخيص مقدار الربح الذي ربحته. تلخص ميزانيتك العمومية قيمة أرباح شركتك ومقدار ما تدين به. هذه المعلومات مفيدة للمحاسبة الإدارية لأنها توضح كيف تقلبت أرباحك وخسائرك بمرور الوقت ، وكم من صافي قيمة شركتك يأخذ شكل النقد السائل المتاح للعمليات.
Pro Forma Cash Flow
يوضح التدفق النقدي المبدئي مقدار الأموال التي تتوقعها خلال الفترات المحاسبية قصيرة ومتوسطة الأجل ، وكم تتوقع الإنفاق. يقدم هذا التقرير المحاسبي الإداري ملخصًا شهريًا للأموال النقدية الواردة والصادرة ، يوضح متى تتوقع حدوث نقص أو فائض. يعتبر تقرير التدفق النقدي على المدى القصير أكثر فائدة من الإصدار الأطول أجلاً لأنه كلما كانت التنبؤات أبعد ، كلما كانت أقل دقة. تنشأ ظروف غير متوقعة مثل العقبات والفرص ، وتنتقل الحالات بطرق لا يمكن توقعها. قم بتحديث صيغة التدفق النقدي بشكل منتظم للحفاظ على ملاءمتها ومفيدك.
تقارير المبيعات
تُعد تقارير المبيعات مفيدة لمحاسبة الإدارة لأنها تُظهر مصادر إيرادات شركتك ، مما يسلط الضوء على السبل الأكثر نجاحًا والأقل نجاحًا. تبرز تقارير مبيعاتك الأنشطة التجارية التي تحقق لك أكبر قدر من الدخل ، مثل البيع بالجملة أو مبيعات التجزئة أو المبيعات في حسابات أو أماكن معينة. كما يمكنهم أيضًا إظهار أي من مندوبي المبيعات لديك يحققون أكبر قدر من الدخل والأقل ، مما يمنحك أساسًا لتعديل الموظفين أو منح المكافآت.
تقارير تكلفة البند
لا تخبر مبيعاتك الإجمالية في كل فئة سوى بنصف القصة: لفهم حقًا أين يكون نشاطك التجاري أكثر ربحية ، يجب أن يكون لديك أيضًا تقارير محاسبية إدارية تعرض مقدار ما أنفقته في كل فئة. تقارير تكلفة البند تحلل العمالة والمواد والمصاريف الأخرى مثل الرسوم والتراخيص على أساس كيفية مساهمة هذه النفقات في أنواع مختلفة من الأرباح. عن طريق طرح النفقات لكل فئة من المبيعات لكل فئة ، يمكنك أن ترى الربح الصافي لكل فئة. هذه المعلومات مفيدة لتحديد أي جوانب من عملك تستحق الاستثمار الإضافي ، بناء على إمكاناتهم لزيادة الربحية.
