تعد جداول البيانات أداة أساسية للعديد من محترفي الأعمال. كأداة إنتاجية يمكن استخدامها أيضًا لتحسين الاتصال ، تقدم جداول البيانات فوائد لمجموعة متنوعة من الأقسام داخل الشركة. عند استخدامها استراتيجيا وبشكل منتظم ، يمكن لجداول البيانات إلغاء الحاجة إلى برامج مكلفة لأي قسم تخدمه.
العروض
عند إعداد عرض تقديمي لاجتماع ، يمكن أن يساعدك جدول البيانات في تنظيم معلوماتك. يمكنك طباعة جداول جداول البيانات والرسوم البيانية والحسابات لمشاركتها مع الحاضرين الآخرين. تسهل المراجع الملموسة العرض التقديمي الخاص بك وتعطي الحضور للاجتماع مرجعاً للاستخدام في المستقبل.
سيناريوهات تصويرية
تسمح جداول البيانات للشركات بمقارنة المعلومات ومقارنتها بسرعة. إذا احتاج أحد العاملين في مجال الأعمال إلى معرفة التأثير المالي لمهمة أو عمل معين ، فيمكنه الاعتماد على استخدام جدول البيانات. يمكن إضافة علامات تبويب متعددة لجداول البيانات بحيث يحتفظ المستند بمجموعة متنوعة من جداول البيانات في واحد. هذا يمكن أن يكون مفيدا في التمرير بين سيناريوهات الأعمال الافتراضية قبل اتخاذ قرار نهائي بشأن المشروع.
وضع الميزانية
الميزنة هي استخدام شائع لجداول البيانات. مع تخطيط يتألف من صفوف وأعمدة ، تسمح جداول البيانات بالتنسيق السريع لميزانية الأعمال. يمكن للمهنيين المحاسبة إضافة فئات الميزانية حسب الحاجة وتبادل المعلومات مع صانعي القرار في شكل واضح. مع تغيير البيانات الرقمية ، يمكن للمحترفين في مجال المحاسبة إجراء تغييرات سريعة لإنشاء عدة تنسيقات للميزانية الإلكترونية لتعقب التعديلات.
الصيغ
تسمح جداول البيانات للشركات بتجميع وتنظيم ذكاء الأعمال. يمكن أن تحسب جداول البيانات النسب المئوية والإجماليات الإجمالية للبيانات المجمّعة من الدراسات البحثية التسويقية بسرعة. يمكن إعداد الصيغ بين الصفحات المبوبة لإظهار كيفية ترابط المعلومات. بدون مساعدة من جدول البيانات ، يجب إجراء جميع الحسابات يدويًا ، مما يترك مساحة أكبر للخطأ.
ادارة المهام
يتم استخدام جداول البيانات بشكل متكرر في إدارة المشاريع. يمكن للمديرين تعيين المهام عن طريق إنشاء شبكات بالأسماء والمسؤوليات وتواريخ الاستحقاق لكل شخص في قسم ما. يمكن لكل شخص في القسم مشاهدة كيفية توزيع المهام بسهولة. تمتد هذه الفائدة لتخطيط الأحداث ، وإدارة الحملات التسويقية ومجموعة من المشاريع الأخرى التي تهدف إلى تحديد موعد نهائي.
