كيفية تشغيل مجمع سكني

تشغيل مجمع سكني هو وظيفة بدوام كامل مفصلة للغاية. تقدم هذه المقالة نظرة عامة سريعة على بعض المسؤوليات الرئيسية ، بالإضافة إلى الاقتراحات لتسهيل المهمة. هناك الكثير من القضايا القانونية المحيطة بالعقارات المؤجرة ، من المهم أن تكون على علم بهذه القوانين لتجنب دعوى قضائية محتملة. أخيراً ، كلما كنت أكثر استيفاءً واستجابةً للمستأجرين ، كلما كان لديك المزيد من المستأجرين على المدى الطويل ، وأكثر احتمالاً أن يدفعوا إيجاراتهم في الوقت المحدد كل شهر.

العناصر التي ستحتاجها

مكتب. مقر. مركز
خزانة الملفات
الحاسوب

تنظيم مكتبك. الطريقة الأكثر فعالية لإدارة مجمع سكني هو تنظيم جميع أعمالك الورقية. ستحتاج إلى خزانات الملفات لحفظ الملفات على كل من المستأجرين ، والتي يجب أن تتضمن نسخًا من عقد الإيجار ، والتطبيق ، وإضافات الإيجار ، وطلبات الصيانة ، وسجلاً لأي مراسلات أو جميع المراسلات التي أجريتها مع المستأجر. ستحتاج أيضًا إلى ملفات للتطبيقات التي رفضتها مع سبب الرفض المسجل. ستحتاج إلى ملفات للحفاظ على التطبيقات الفارغة والإيجارات والكتب الرائدة. يجب أن تكون قادرًا على العثور على أي شيء في مكتبك خلال ثوانٍ.

إنشاء جدول تأجير مجموعة. على سبيل المثال ، إذا كان الإيجار مستحقًا في أول الشهر مع فترة سماح مدتها 3 أيام ، فعليك بالذهاب من الباب إلى الباب في اليوم الرابع من الشهر الذي ينشر إشعارات لمدة 3 أيام لجميع المستأجرين الذين لم يدفعوا إيجاراتهم.

ابحث عن شخص صيانة يعتمد عليه وعلى دعم احتياطي للطوارئ. ما لم تكن هناك ظروف خاصة ، ينبغي الرد على طلبات الصيانة خلال 24 إلى 48 ساعة من اتصال المستأجر.

كن مرئيًا حول العقار. ﯾﺳﺗﺟﯾب اﻟﻣﺳﺗﺄﺟرون ﺑﺷﮐل أﻓﺿل ﻟﻣﺎﻟك اﻟﻌﻘﺎر أو ﻣدﯾر اﻟﻌﻘﺎر ﻋﻧدﻣﺎ ﯾﺗﻌرﻓون ﻋﻟﯽ اﻟﺷﺧص وﯾﻌرﻓون ﻣن ھم. يجب أن يكون لديك ساعات عمل منتظمة عندما يستطيع المستأجرون التوقف إذا كان لديهم سؤال أو مشكلة.

الرد بسرعة على المكالمات من المستأجرين المحتملين. عندما يتطلع الأشخاص إلى استئجار شقة ، فمن المرجح أن يتصلوا بأماكن متعددة في وقت واحد ، لذلك إذا استغرق الأمر منك بضعة أيام لإرجاع المكالمة الهاتفية ، فقد يكونوا قد وجدوا بالفعل مكانًا آخر. ضع وقتًا جانباً كل يوم لعرض الشقق. استدعاء المستأجرين المحتملين قبل 30 دقيقة من الموعد الخاص بك لتأكيد أنها ما زالت قادمة.

نصائح

الانضمام إلى مؤسسة مهنية الملاك. فهي مورد كبير للمعلومات والتعليم.

تحذير

احتفظ دائمًا بنسخ من طلبات المستأجرين المحتملين الذين تقرر عدم تأجيرهم. ستحتاج إلى إظهار سبب قرارك بعدم تأجيرها إذا كنت متهمًا بممارسات الإسكان غير العادلة.