لدى المؤسسات غير الربحية والشركات والمؤسسات الصغيرة التي لديها مجلس إدارة مجموعة من الإرشادات التي تسمى اللوائح الداخلية. يتم تعيين هذه اللوائح من قبل الشركة أو الشركة لضمان سلسلة مناسبة من القيادة ، وكذلك السلوك والمسؤوليات المخصصة لجميع الأعضاء. يجب أن تتضمن اللوائح أيضًا عملية يتم من خلالها إضافة أعضاء مجلس الإدارة أو فصلهم ، فضلاً عن حدود المدة ، والانتخابات ، وتواتر الاجتماعات. كما يُطلب من أعضاء مجلس الإدارة اتباع مجموعة من الإرشادات المتعلقة بسلوك الاجتماع وكيفية تقديم البنود إلى جدول الأعمال ومدة الاجتماعات. القواعد الأكثر استخدامًا لاجتماعات مجلس الإدارة هي قواعد النظام في روبرت.
تتطلب مطالبة شخص بالاستقالة من مجلس إدارة وجود أسباب أو أسباب لتنفيذ الطلب. احتفظ بسجلات المخالفات مع التواريخ ذات الصلة وجميع الطلبات المقدمة من عضو مجلس الإدارة لعلاج الموقف الإشكالي وأي مساعدة مقدمة لعلاج المشاكل القائمة. الحصول على وثائق لإثبات السلوك الفاضح لتقديمه إلى مجلس الإدارة في حالة فرض الاستقالة أو الفصل والوثائق أمر بالغ الأهمية في الوصول إلى النصاب القانوني إذا ما رفض الفرد المعني الاستقالة طواعية. توفر الوثائق أيضًا المعلومات اللازمة التي تطلبها الإدارة القانونية في حالة قيام عضو مجلس الإدارة بإطلاق دعوى قضائية ضد الشركة أو المنظمة.
عقد اجتماع مع عضو مجلس الإدارة المعني وتحديد المسائل التي تسبب القلق والتأكيد على عدم وجود حل أو امتثال. خلال الاجتماع ، يسمح لأعضاء مجلس الإدارة بتقييم أدائه الوظيفي الخاص ، وتقديم مفهوم بلباقة لمفهوم أن الاستقالة من المنصب ستسمح للمجلس بحل القضايا لصالح الشركة. كن متعاطفًا وعامل عضو مجلس الإدارة باحترام في جميع الأوقات لتجنب تحويل قرار العمل إلى قضية شخصية. توثيق الاجتماع عن طريق تدوين الملاحظات.
إجبار العضو إلى الخارج إذا رفض تقديم خطاب استقالته بوسائل أقل تعقيدًا. الاستفادة من اللوائح والبروتوكولات القائمة لإشراك جميع أعضاء مجلس الإدارة في المناقشة ، وتقييم المشاكل والتصويت في نهاية المطاف للوصول إلى توافق في الآراء حول ما إذا كان ينبغي إقالة عضو مجلس الإدارة أو السماح له بإنهاء فترة رئاسته.
