عندما يغادر الموظف ، من المهم أن تدع موظفيك يعرفون بطريقة تتجنب المشكلات المعنوية والقضايا القانونية. كقاعدة عامة ، ناقش تأثير الاستقالة بدلاً من السبب. كلما كان التواصل أكثر عمومية بشأن فصل الموظف ، كلما قلت المشاكل التي من المحتمل أن تكون لديك.
تقييم أثر المغادرة
قبل البدء في صياغة إعلانك ، حدد كيفية تأثيره على الشركة. قد يزيد مؤقتا من عبء العمل لبعض الموظفين ، مما يؤدي إلى انقطاع في العمليات ، وانخفاض المبيعات ، وتؤثر على المعنويات أو يكون لها تأثير ضئيل أو معدوم على معظم العمال. سيساعدك فهم تأثير استقالة الموظف في تحديد ما تحتاج إلى معالجته في الإعلان.
حدد أسبابك للإعلان
هناك الكثير من الأشياء الإيجابية التي يمكنك القيام بها مع الإعلان: قم برد الشائعات قبل أن تبدأ. تأكيد استقالة الموظف ولم يتم إنهاؤه ؛ ضمان العمال الرحيل لن يضر الشركة ؛ مناقشة تأثير المغادرة على الموظفين الآخرين ؛ شرح كيف تخطط للتعامل مع أي آثار سلبية ؛ وتقديم بعض الإرشادات حول المدة التي قد تستغرقها عملية النقل. أخذ زمام المبادرة في هذه النقاط ، بدلاً من تركها لمطاحن القيل والقال ، قد يكون أهم شيء تقوم به.
ناقش الإعلان مع الموظف
اطلب من الموظف الذي استقال ما يرغب في الإعلان عنه. قد تأتي الاستقالة بسبب التقاعد أو المرض أو فرصة عمل أخرى أو عدم الرضا عن الشركة أو تغيير مهنتك أو غير ذلك من مواقف الحياة التي قد تكون شخصية. إذا لم يؤثر ذلك على عملياتك ، فاطلب من الموظف متى يرغب في أن يتم الإعلان. اطلب منهم أن يكونوا حاضرين إذا كنت تصدر إعلانًا شفويًا لتجنب أي شائعات حول الفصل السلبي. يمكن أن يؤدي الحفاظ على شروط جيدة مع موظف سابق إلى تقليل فرص تعرضك لسوء الحظ في السوق.
اختر التوقيت الخاص بك
قرر متى تريد الإعلان. يمكن أن يؤدي إعلان الاستقالة على الفور إلى تقليل الفرص التي قد يعيد الموظف النظر فيها والبقاء معك ، نظرًا لأن الأخبار قد تم نشرها. من ناحية أخرى ، يمكن للتأخير أن يتسبب في انتشار الشائعات إذا اكتشف البعض الاستقالة قبل الإعلان عنها رسميًا. بالإضافة إلى ذلك ، كلما سارعت في الإعلان ، كلما كان بإمكان فريقك البدء في التحضير لعملية الانتقال.
قول أقل هو الأفضل
قرر ما ستقوله في الإعلان. تجنب مناقشة أسباب المغادرة لتجنب المشاكل القانونية ، ما لم يكن السبب شيء غير مثير للجدل مثل التقاعد. دع مديريك يعلمون أنه غير مسموح لهم بمناقشة أسباب الانفصال. في حين قد ترغب في أن تتمنى للموظف المغادر جيدًا ، تجنب مدح الموظف إذا كنت تعتقد أن هناك أي فرصة لاتخاذ إجراء قانوني بشأن الانفصال لاحقًا. إذا قال الموظف لاحقًا إنهم أجبروا على الخروج ، وتريد أن تجعل القضية غير مؤهَّلة لمنصبهم ، فأنت لا تريد دليلاً على أنك صرحت علنًا بأنها موظفة ممتازة.
جعل الاعلان
جمع موظفيك أو إرسال البريد الإلكتروني أو المذكرة الخاصة بك في وقت من اليوم تشعر أنك الأفضل ، وهذا يتوقف على وضعك. إذا قمت بالإعلان في الصباح ، فقد يقضي الموظفون اليوم في التساؤل والهمس. إذا اخترت ذلك قبل وقت المغادرة ، فهناك فرصة أقل للنميمة الفورية للموظفين ، ولكن وقت أقل للأسئلة المهنية. أعلن أن موظفك قد استقال ، وقدم التاريخ المتوقع للفصل وقدم معلومات عن كيفية التعامل مع عملية النقل. أخبر موظفيك بأن أي مناقشة شخصية حول فصل الموظفين تعد انتهاكًا لسياسات شركتك. إذا كنت ترغب في فتح مركز الموظف للتطبيقات من المرشحين الداخليين ، أو ترغب في الحصول على المساعدة ، فاحرص على معرفة موظفيك بالإجراءات.
