تحدد ميزانية الموظفين المال الذي تخطط له خطط العمل على الموظفين والمتعاقدين المستقلين. بالنسبة لأنواع معينة من الأنشطة التجارية ، مثل شركات الخدمات ، تعتبر ميزانية الموظفين واحدة من أكبر المصروفات على المؤسسة. تعرف على كيفية إدارة ميزانية الموظفين للتأكد من أنك تستخدم موارد الشركة بكفاءة.
قم بسرد كل موظف والمرتب المقابل للموظف في جدول بيانات للحصول على فكرة عن إجمالي تكاليف التوظيف الحالية على أساس أسبوعي وشهري وسنوي.
قم بتطوير ميزانية الموظفين في نفس جدول البيانات. بعد تجميع النفقات ، ضع سقفاً ثابتاً للنفقات على الموظفين. إجراء تعديلات على نفقات الميزانية مع مرور الوقت لضمان الامتثال لأقصى إنفاق الموظفين. مع نمو الأعمال التجارية ، يمكنك زيادة الحد لاستئجار عدد أكبر من الأشخاص حسب الحاجة.
تقييم الحاجة في القسم فيما يتعلق بالموظفين بشكل دوري. اسأل العمال الحاليين إذا كانوا بحاجة إلى المساعدة في عملهم ومراقبة عملية العمل لتحديد ما إذا كان هناك حاجة لمزيد من الموظفين.
مراقبة إنتاجية الموظفين الحاليين لاتخاذ قرارات أخرى بشأن الميزانية ، ولا سيما تخفيضات الموظفين إذا لزم الأمر. يمكنك الحفاظ على علامات التبويب على أداء العاملين باستخدام البرامج ومراجعات الأداء المنتظمة (اجتماعات لمناقشة تقدم كل عامل). على سبيل المثال ، يمكن للشركات تتبع كفاءة مهنيي إدخال البيانات مع البرامج تلك الأوقات وتقييم الإدخالات على مدى فترة من الزمن.
قم بعمل إضافات أو حذف إلى الموظفين الحاليين والميزانية المقابلة بناءً على نتائجك بشكل دوري. على سبيل المثال ، إذا وجدت أن أحد الموظفين لا يحقق أهداف الإنتاجية ولا يساعد الشركة في العمل بكفاءة ، فقد تقرر إلغاء هذا الموقف وتحديث ميزانية الموظفين وفقًا لذلك.
حدد موعدًا لتعديل ميزانية الموظفين كل عام بعد الأخذ في الاعتبار جميع العوامل (مثل الإنتاجية والإيرادات) من العام السابق. وكما يشرح المديران الوظيفيان جيني جوستوس وجويس سيجيلي من مستشفى نورث سايد في أتلانتا ، فإن التغييرات في الميزانية تستند إلى الاتجاهات والأعداد التاريخية للموظفين والتغيرات الداخلية.
