قد يُطلب من شركة تنظيف أو طاقم صيانة تقديم اقتراح قبل التعاقد معه لإدارة صيانة مبنى. وهذا يمنح الشركة التي تملك المبنى فرصة لتقييم مزودي الخدمة وخيارات الخدمة قبل اختيار واحد.
مجال العمل
في نموذج اقتراح عرض الأسعار ، يكون أحد أهم العناصر هو إدراج كل العمل الذي توافق على تنفيذه. قد يتم تضمين الإصلاحات مثل إصلاح أقفال الأبواب المعطوبة والتدفئة وتكييف الهواء والسباكة. يمكن إدراج الإجراءات الوقائية أيضًا لضمان عدم ضرورة إجراء الإصلاحات.
مسؤولية
ترغب الشركة في توظيف شركة صيانة المباني في إزالة أي مسؤولية إذا تضرر أحد موظفي صيانة المباني. إنهم يريدون التأكد من أن شركة صيانة المباني تتحمل المسؤولية الكاملة عن موظفيها. بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب الشركة أيضًا في حماية نفسها من السرقة أو أي ضرر ناتج عن موظفي صيانة المباني نظرًا لوصول طرف ثالث إلى مبنى واحد. قد يريدون دليلا على الترابط أو التأمين من المسؤولية.
العقوبات والرسوم
سيكون لتقدير العطاء الخاص بتقديم الخدمة قسم خاص به في النموذج. قد تكون قادرًا على تحديد التكاليف أيضًا. في حالة عدم تقديم الخدمة على النحو المقترح ، ستضع الشركة احتياطات لصالحها لمعاقبة شركة صيانة المباني لعدم الوفاء بوعدها.
