يمكن استخدام نموذج أمر عمل الصيانة لعدة وظائف مختلفة ، بدءًا من العمل في الحراسة والحدائق ، إلى اللوازم المكتبية والأجهزة العامة. الاستخدام الأكثر شيوعًا لنماذج طلب العمل هو لأعمال الصيانة. يعد إنشاء نموذج أصعب مما قد يبدو. قد يؤدي وجود نموذج معقد للغاية إلى حدوث أوجه قصور في العملية ؛ ومع ذلك ، قد يكون نموذج عام جداً غير كافية لكافة المناسبات.
افتح MS Word أو تطبيق نشر سطح مكتب آخر. يمكنك البدء من الصفر ، أو استخدام معالج نموذج ، أو تنزيل قالب طلب عمل عبر الإنترنت.
قم بإنشاء سطر للعنوان أو الموقع حيث يتم تنفيذ العمل. يجب أن يتضمن ذلك وحدة أو رقم مكتب.
قم بتضمين سطر لتاريخ الإدخال وتاريخ الانتهاء. يجب أن يكون تاريخ الدخول بجوار سطر لتوقيع الشخص الذي قام بالأمر في الأصل. يجب أن يكون تاريخ الانتهاء مصحوبًا بخط اسم الشخص الذي يكمل العمل.
قم بإنشاء حقول اختيارية للحصول على معلومات إضافية. قد تتضمن هذه الحقول إجمالي ساعات العمل أو التكاليف أو الأجزاء المستخدمة لإنهاء المهمة. قد ترغب أيضًا في تضمين قسم للملاحظات.
تقرر على الشكل. توجد بعض أوامر العمل في نموذج قائمة التحقق بينما من المفترض أن يتم الانتهاء من الأقسام الأخرى في الأقسام. قد يكون آخرون محددون بشكل خاص لدائرة معينة أو مهمة معينة ، حيث يحتاجون فقط إلى أعمدة للمهمة وتاريخ الانتهاء. يعتمد تعقيد نموذج الطلب على احتياجات العمل المطلوبة.
