لا يتم تسجيل المعاملات المحاسبية على أساس نقدي ولكن على أساس الاستحقاق. وهذا يعني أن المعاملة تحدث عندما تحدث ، وليس بالضرورة عندما يتم تبادل النقد. قد يكون استلام أو سداد النقد معاملة منفصلة من وقت بيع البضاعة أو الشراء أو الأجور التي يكسبها الموظف. يتم تسجيل كل معاملة في دفتر يومية ، أو كتاب ، وبشكل دوري ، سيحتاج النشاط التجاري إلى إغلاق هذه الكتب لمعرفة مدى أدائها.
المحاسبة على أساس الاستحقاق
فترة المحاسبة هي عادة شهر أو ربع أو سنة. المحاسبة على أساس الاستحقاق تعترف بالمعاملات في الفترة التي تؤثر فيها على الإيرادات أو النفقات. على سبيل المثال ، يمكن شراء المواد في شهر واحد ولكن لم يتم دفعها حتى الشهر التالي. ومع ذلك ، يجب الاعتراف بها في الأشهر الأولى حيث سيتم استخدامها لإنشاء سلع ليتم بيعها لتحقيق الأرباح. عندما يتم الدفع لهم ، سيتم إجراء معاملة منفصلة.
ما هي الصفقة؟
الصفقة هي أي حدث يحدث في الأعمال التجارية وله تأثير على المال. إن شراء اللوازم وبيع البضائع والموظف العامل وكسب الراتب كلها أمثلة على المعاملات التجارية. يجب تسجيل كل واحد منها في دفتر يوميات مناسب مع إدخال دائن وائتمان لنفس المبلغ. لتسجيل الخصم بشكل عام ، يمكنك إضافته. للائتمان هو إزالة المبلغ منه.
دفتر الأستاذ العام
بمجرد تسجيل المعاملات في المجلات المناسبة ، يتم تسجيلها في دفتر الأستاذ العام. من الأسهل التفكير في دفتر الأستاذ العام كتقرير مفصل عن المعاملات اليومية. يتم تسجيل هذه المعاملات في الترتيب الزمني.
إغلاق كتب
في نهاية دورة المحاسبة ، يجب إغلاق الكتب لبدء دورة جديدة. سيحتاج الأمر إلى تعديل إدخالات دفتر اليومية لتسجيل أي مبالغ مستحقة للفترة لم يتم سردها بعد ولإزالة أي عناصر مؤجلة. يجب إتمام إدخالات دفتر اليومية لتخليص دفتر الحسابات الخاص بالإيرادات والمصروفات ، وعزو المبالغ إلى الدخل والأرباح المستبقاة.
أسباب أخرى لإغلاق الكتب
عند إقفال الإدخالات ، يتم تسجيل المبالغ إلى الدخل والأرباح المستبقاة. يساعد هذا في إنشاء بيانات مالية للنشاط التجاري لقياس أدائه العام. هناك ثلاثة أنواع أساسية من البيانات المالية: الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية. سبب آخر لإغلاق الكتب هو اكتشاف الأخطاء. ستُظهر إضافة عمليات الخصم والائتمان معًا أي أخطاء كبيرة لأن الإجماليات يجب أن تتطابق دائمًا.
