يمكن أن تختلف المستندات المستخدمة في مشاريع البناء من مشروع إلى آخر ووفقًا لحجم المشروع. الأوراق المطلوبة لبناء منزل لن تكون هي نفسها بالنسبة لمشروع تجاري كبير. ومع ذلك ، هناك مستندات مشتركة بين كل مشروع بناء قانوني ، بغض النظر عن نوعه.
انكماش
هذه هي الاتفاقات بين المشتري والباني ، والباني ومقاولي الباطن ، والباني والمقرض. عادة ما تحتوي العقود على إضافات ، أو تضيف على صفحات ، والتي توضح المواصفات والنصوص الفريدة للمشروع. أي أوامر التغيير وأوامر الشراء والإضافات الإضافية التي تعدل أي شروط أصلية للعقد تصبح جزءًا من العقد بمجرد توقيعها من قبل الطرفين.
تسمح
يجب الحفاظ على تراخيص البناء البلدية ، وكذلك تصاريح المياه والصرف الصحي والطاقة والمرافق العامة والحفاظ عليها في حالة جيدة. يحق لأي مفتش البلدية طلبها من المنشئ في أي وقت.
الخطط ، بما في ذلك المواصفات والرسومات
يتضمن كل مشروع بناء ، بغض النظر عن حجمه ، مجموعة من الخطط والخطط. معظم الوظائف تتضمن عدة مجموعات مختلفة لجوانب مختلفة من العمل. تعتبر المخططات الهيكلية ، والرسوم البيانية السباكة ، والرسوم البيانية الكهربائية ، والرسوم البيانية للأساسات والرسوم البيانية التسقيف كلها جزء طبيعي من العملية. أي مواصفات أو مواصفات ، والتي تختلف عن الخطة أو من القاعدة ، يتم كتابتها دائمًا في الكتابة وفي المخططات المعدلة بشكل مناسب. يتم تخزين نسخ قديمة قديمة من الخطط ، في حالة النزاع.
العطاءات والتقديرات
يجب الاحتفاظ بأية وثائق من المتعاقدين من الباطن والموردين الذين حددوا مجموعة من السلع والخدمات مقابل سعر معين. سيسمح هذا للمشرف بالعودة والتوفيق بين ما تم تكليفه بما تم اقتباسه ويسمح بوضع ميزانية على المشروع.
جدولة يوميات البناء
هذه توضيح ما يفترض أن يحدث ، ما حدث ومتى. عند العمل مع المتعاقدين من الباطن الذين يتناسبون مع مهمة الباني في جدول زمني ضيق ، تساعد هذه التعليمات على التأكد من وضع كل شيء بشكل صحيح في الجدول الزمني دون التأثير سلبًا على بقية تقويم المشروع.
وثائق التفتيش
يجب الاحتفاظ بأي مراسلات مكتوبة أو استشهادات من المفتشين والبلدية لضمان وإثبات أن المشروع متروك للرمز وأن أي تصحيحات تتطلبها البلدية قد تم إجراؤها.
السجلات المالية
يحتاج المهندسون للحفاظ على دليل على كيفية ، ومتى ، والذين دفعوا المال وتسجيل المدفوعات التي تم تقديمها لهم. وهذا يشمل أيضًا ضرائب الرواتب وكشوف الرواتب بالإضافة إلى الحسابات المستحقة القبض والمدفوعة.
