تخطيط الموارد البشرية هو عملية تقييم تكوين ومحتوى القوى العاملة الحالية والتنبؤ بالمتطلبات المستقبلية. ويشمل ذلك تحليل العوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر على الموارد البشرية للمنظمة. كما يتطلب الأمر الاستجابة للقضايا واتخاذ إجراءات لسد الفجوة بين احتياجاتها الحالية والمستقبلية.
متطلبات التوظيف
من خلال تحديد أهدافها على المدى القصير والطويل وأنشطة العمل المقابلة ، يمكن للشركة أن تحدد احتياجاتها المستقبلية من الموارد البشرية. وهذا يشمل تحديد المهارات والقدرات والمعرفة المطلوبة لتحقيق أهدافها. إذا كانت هناك فجوة محددة ، فيمكن للمنظمة إنشاء خطط عمل لتوظيف المواهب والاحتفاظ بها. يمكن للشركة تنفيذ استراتيجيات مثل التوظيف أو التدريب أو إعادة التدريب أو إعادة الهيكلة التنظيمية أو الاستعانة بمصادر خارجية أو تخطيط التعاقب.
الاستجابة لقضايا القوى العاملة
يسمح التخطيط الفعال للموارد البشرية للمنظمة بالاستجابة للعوامل البيئية مثل التشريعات وتغيير التركيبة السكانية والعولمة والاقتصاد العالمي والتكنولوجيا. من خلال المسح البيئي ، يمكن للشركة توقع التغييرات التي ستؤثر على قوتها العاملة وتخطط وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، قد يؤدي شيخوخة السكان والقوى العاملة الأكبر سنا إلى نقص محتمل في المهارات ، وإلى زيادة الطلب على فوائد الرعاية الصحية وتوازن العمل / الحياة. عدم الاستعداد لهذه التحديات يمكن أن يؤثر على العمليات التجارية.
التقييم المستمر
تتمتع خطة الموارد البشرية بنتائج قابلة للقياس ويمكن تقييمها مما يتيح رصد التقدم. وعادة ما يتضمن معالم أو معايير لقياس النجاح في مراحل مختلفة. تعد المقاييس ضرورية كشكل من أشكال التقييم. إذا تبين أن المستقبل مختلف عن المتوقع ، يجب أن تكون الخطة مرنة بما فيه الكفاية حتى تتمكن الشركة من إدارة التغيير. يسمح التقييم المنتظم والمستمر للمنظمة بإجراء تعديلات لمعالجة القضايا الفورية والطويلة الأجل.
الاعتبارات
تربط خطة الموارد البشرية إدارة الموارد البشرية بالخطة الاستراتيجية للشركة. يصبح الأساس ليس فقط للتعيين ولكن أيضا لوظائف الموارد البشرية الأخرى مثل التدريب ، وتطوير القيادة ، وتخطيط التعاقب وإدارة الأداء. الاحتفاظ هو قضية رئيسية يجب على المنظمة معالجتها من خلال مراجعة التعويضات ، الفوائد ، التقاعد ، التوازن بين العمل والحياة وبرامج العافية. يجب على الشركة عرض ممارسات إدارة الموارد البشرية الخاصة بها فيما يتعلق بالقرارات التشغيلية.
