يعتبر التغيير جزءًا مهمًا من عملية النمو ، سواء كان ذلك للأطفال أو البالغين أو الحكومة أو الأعمال أو المؤسسة. من المهم أن يأخذ الجميع قائمة الجرد ويقومون بالتغيير عند الحاجة. في بعض الأحيان قد يكون من الصعب تحديد ما إذا كان هناك حاجة لتغيير العمل أو المنظمة ، خاصة بالنسبة للمؤسسات الكبيرة حيث قد يكون من الصعب تنفيذ التغييرات في العملية. حتى إذا كان التغيير صعبًا ، فقد يكون من الضروري تنشيط منظمة ما وتحقيق نمو وتحسين الإنتاجية.
انظر إلى بيان أهداف منظمتك وأهدافها. حدد ما إذا كان ما تقوم به حاليًا يتطابق مع ما تقول أنك موجود بالفعل. إذا لم يكن كذلك ، قرر ما إذا كنت ستقوم بتقطيع العناصر الدخيلة أو توسيع مهمتك. فكر في ما تفعله جيدًا وما قد يشتت انتباهك عن بذل قصارى جهدك في مجال خبرتك وتميزك.
اطلع على السياسات والإجراءات وعمليات العمل والمعدات الحالية لمؤسستك. معرفة كم من الوقت وقد تم هذه العناصر المحددة في المكان. إذا تم استخدامها لمدة تزيد عن خمس سنوات تقريبًا ، فعليك التفكير في إجراء تغييرات تعكس التكنولوجيا الحالية والاتجاهات والتغيرات الثقافية / الاجتماعية.
تحدث مع أعضاء فريقك أو الموظفين. اطلب منهم الحصول على مدخلات وأفكار واقتراحات. كن على استعداد للاستماع إلى الشكاوى أو المشاكل التي يواجهونها في مسؤولياتهم اليومية. اسأل ما إذا كانت مساحة العمل والإمدادات كافية لإنجاز المهام المتوقعة منهم. تأكد من فهمهم لكيفية تناسب دورهم في الهدف العام للمهمة ومهمتها.
خذ نتائجك من الخطوة 1 والخطوة 2 وناقشها مع المسؤولين الماليين والزملاء في الإدارة. اطلب منهم أن يستمعوا بعقل مفتوح وأن يقدموا مدخلات حول كيفية تأثير التغيير في التنفيذ على الوضع المالي لمؤسستك وأي تأثيرات أخرى. زن إيجابيات وسلبيات بعناية قبل اتخاذ قرار للتغيير.
نصائح
-
لا تشعر بأن عليك تغيير السياسة التي كانت سارية المفعول لفترة طويلة إذا كانت سياسة أو إجراء يعمل جيدًا لمؤسستك. فقط تغيير السياسات والإجراءات القديمة التي هي عبء لموظفيك أو العملاء. عند إشراك الموظفين في المناقشات ، استمع إلى مدخلاتهم وأعطي اهتمامًا حقيقيًا لأفكارهم ، ولكن لا تشعر بأن عليك تنفيذ كل ما يقترحونه.
