يشير المصاريف العامة إلى الفواتير التي يتعين على عملك دفعها حتى لو لم يتم إجراء أي مبيعات. يعتبر الإيجار الشهري في أحد المكاتب أحد الأمثلة على التكاليف العامة. حساب النفقات العامة يوفر معلومات أساسية لتحديد الأسعار. تسمح لك المعلومات العامة الدقيقة بتخصيص هذه التكاليف لكل منتج أو خدمة حتى تقوم بتحصيل الرسوم من العملاء بشكل مناسب
التكاليف المباشرة وغير المباشرة
تتحمل الشركات بعض التكاليف على وجه التحديد لتصنيع منتج أو تقديم خدمة للعملاء. يتم تصنيف هذه كتكاليف مباشرة. وتشمل الأمثلة المواد الخام وأجور عمال الإنتاج ورسوم الشحن. ترتبط التكاليف المباشرة ارتباطًا وثيقًا بحجم أعمال الشركة. لنفترض أن شركة أحذية تنتج ضعف هذا العدد من الأحذية هذا العام مقارنة بالعام الماضي. يجب أن تنفق الشركة الأموال للحصول على مواد خام إضافية مطلوبة بشكل مباشر لصنع الأحذية.
يمكن تصنيف النفقات التي لا ترتبط مباشرة بمنتج أو خدمة معينة على أنها نفقات عامة ، أو كتكاليف غير مباشرة. تميل معظم التكاليف العامة إلى أن تكون ثابتة ، وهذا يعني أنها لا تختلف مع مستوى النشاط التجاري. على سبيل المثال ، لا تزال شركة الأحذية تدفع نفس الإيجار الشهري على مساحة المصنع بغض النظر عن عدد الأحذية التي تقدمها.
عينة النفقات العامة
حساب النفقات العامة هو مسألة تحديد التكاليف غير المباشرة وإضافة ما يتم إنفاقه خلال الشهر أو السنة أو أي فترة محاسبية أخرى. بعض النفقات العامة هي في المقام الأول إدارية بطبيعتها. النفقات الإدارية تشمل:
- التعويض عن إدارة غير الإنتاج
- الرواتب للمكاتب وموظفي المبيعات
- مكتب يخفف وفواتير المرافق
- اللوازم المكتبية
- تأمين
- الاستهلاك
- التراخيص الحكومية والرسوم والضرائب العقارية
- الهواتف ورسوم الإنترنت ونفقات السفر
- المحاسبة والرسوم القانونية
الشركات عادة ما تكون التكاليف العامة الأخرى كذلك. يجب على تجارة التجزئة دفع الإيجار والمرافق لمنافذ البيع بالتجزئة. قد يقوم المصنعون بتأجير مساحة المصنع ودفع تكاليف غير مباشرة مثل مرافق الإنتاج ومرتبات إدارة الإنتاج وخدمات الحراسة.
النفقات الثابتة والمتغيرة
الإيجار والضرائب والتأمين هي أمثلة على التكاليف العامة الثابتة. هذه عادة ما تبقى مستقرة لفترات طويلة من الزمن. قد يتسبب النشاط التجاري أيضًا في تكاليف النفقات العامة المتغيرة ، والتي يتم تعريفها على أنها نفقات لا تساهم بشكل مباشر في صنع المنتجات أو تقديم الخدمات ، ولكنها تختلف مع مستوى النشاط التجاري.
لنفترض أن شركة تصنيع تشهد نموًا كبيرًا في المبيعات. قد تنمو الأجور لموظفي المصنع غير الإنتاج بسبب زيادة عبء العمل. كما تزداد أيضًا نفقات اللوازم المكتبية المستخدمة لعملاء الفوترة. ويمكن أيضاً توضيح أن بعض هذه النفقات هي تكاليف مباشرة فعلاً ، لذلك تصنف الشركات هذه النفقات بالطريقة التي تناسب أوضاع أعمالها على أفضل وجه.
خدمة الأعمال العلوية
تحتاج الشركات التي تقدم الخدمات إلى حساب التكاليف العامة تمامًا مثل أي نشاط تجاري آخر. على سبيل المثال ، افترض أنك مصمم رسومات حرة. أنت تقوم بفاتورة العملاء مقابل تكاليفك المباشرة ، بما في ذلك وقتك بالإضافة إلى مواد مثل الورق وإمدادات الإنتاج. سيكون لديك أيضًا نفقات ثابتة ثابتة. يمكنك دفع الإيجار على مكتب وورشة العمل وكذلك التأمين والمرافق والرسوم مقابل خدمات المحاسبة. سيكون لديك أيضا بعض النفقات العامة المتغيرة. على سبيل المثال ، يتطلب التصميم الرسومي استخدام الأدوات والمستلزمات غير القابلة للفوترة مباشرةً نظرًا لأنها تُستخدم للعديد من العملاء.
لتسعير خدمات التصميم الخاصة بك بشكل صحيح ، تحتاج إلى إضافة كل التكاليف العامة. خصص نسبة مئوية استنادًا إلى حجم طلب العميل وأدرج هذا المبلغ في السعر الذي تفرضه.
