يتم تضمين العديد من التكاليف في إدارة الأعمال. سواء كنت تقوم بتسليم خدمة أو إنشاء منتج ، فإنك تتحمل تكاليف مباشرة للإمدادات والعمل. ومع ذلك ، لا يمكن ربط جميع التكاليف مباشرة بمنتجك أو خدمتك. ترتبط التكاليف غير المباشرة للتأمين والدعم الإداري بسهولة أكبر بالنفقات التجارية. تحسب النفقات العامة المطبقة التكاليف غير المباشرة لمكون أعمال معين ، مثل المنتج أو الخدمة أو الإدارة.
اختر كائن التكلفة
يتم تخصيص مقدار الحمل المطبق إلى كائن تكلفة محددة. عنصر التكلفة هو عنصر الأعمال المحدد الذي تقوم بحساب تكاليفه مثل المنتج أو القسم. إذا كانت شركتك تقوم بتصنيع منتجات متعددة ، فيمكنك حساب النفقات العامة المطبقة لكل منها ، أو يمكنك حساب تكاليف تشغيل قسم ، مثل المبيعات أو التسويق.
تحديد النفقات العامة
النفقات العامة العامة تشمل تكاليف مثل الإيجار والأدوات المساعدة. يجب أن تدفع هذه النفقات للبقاء في العمل ، ولكنها لا تشارك مباشرة في تقديم خدمة أو إنتاج منتج. تغطي التكاليف العامة المطبقة التكاليف غير المباشرة مثل الطباعة أو اللوازم المكتبية لقسم معين أو تكاليف تشغيل آلة لمنتج معين. يمكن أيضا أن تشمل النفقات العامة التطبيقية الاستهلاك والتأمين.
تحديد مجموع النفقات العامة
أضف جميع تكاليف الأعمال العامة غير المرتبطة بشكل مباشر بكائن التكلفة. إذا كنت تحسب النفقات العامة المطبقة لأحد المنتجات ، فقد تتضمن التكاليف العامة غير المباشرة المواد التي تحتاج إليها والتي لا يتم استخدامها بشكل مباشر في المنتج. على سبيل المثال ، افترض أن الشركة المصنعة لها 200،000 دولار في مجموع النفقات العامة بعد المحاسبة عن كافة التكاليف غير المباشرة.
حساب معدل تخصيص النفقات العامة
يتطلب مقدار الحمل التطبيقي مستوى نشاط مقترن بكائن التكلفة. تتضمن مستويات النشاط الشائعة ساعات العمل أو ساعات الماكينة. قسّم مجموع النفقات العامة على مستوى النشاط للحصول على معدل التخصيص. على سبيل المثال ، سيؤدي تقسيم إجمالي 200 ألف دولار في إجمالي النفقات بواسطة 2000 ساعة استخدام آلي إلى توفير معدل تخصيص علوي يبلغ 100 دولار لكل ساعة تشغيل آلي.
تطبيق النفقات العامة
قم بضرب معدل التخصيص العلوي حسب مستوى النشاط الفعلي للحصول على مقدار الحمل المطبق الخاص بكائن التكلفة. إذا كان معدل التخصيص العلوي الخاص بك هو 100 دولار لكل ساعة تشغيل آلي ، فاضرب مضاعفة 100 مرة من عدد ساعات تشغيل الجهاز لمنتج معين للحصول على مقدار الحمل المطبق عليه. إذا كان هناك منتج واحد يستغرق 100 ساعة عمل ، ويتطلب منتج آخر 200 ساعة عمل ، فإن النفقات العامة المطبقة هي 10000 دولار للمنتج الأول و 20،000 دولار للمنتج الثاني.
