ينتشر استخدام الكمبيوتر في العديد من أماكن العمل ، وقد تجد بعض الشركات أنها تعمل بدونها. ونتيجة لذلك ، أصبحت أجهزة الكمبيوتر جزءًا هامًا من كيفية إدارة الشركات للأعمال التجارية ، وكذلك كيفية أداء العمال لمهامهم الوظيفية. يمكن للحواسيب أن تؤثر حتى في المكان الذي يقوم فيه الموظفون بوظائفهم ، حيث يمكنهم غالباً العمل على بعد أميال عديدة من مكان عملهم الرسمي.
تحسين التواصل
يمكن لأجهزة الكمبيوتر تحسين الاتصال داخل مكان العمل وعند التعامل مع العملاء. يمكن لرسالة البريد الإلكتروني نقل كمية كبيرة من المعلومات في وقت واحد ويمكن عرضها على راحة المتلقي. هذا يمكن أن يقضي على لعبة "الهاتف" التي لا تنتهي أحيانًا بالإضافة إلى بطء إرسال المعلومات المكتوبة عبر البريد العادي. توفر أجهزة الكمبيوتر أيضًا للعملاء طريقة إضافية لإجراء استفسارات أو تلقي معلومات.
تحسين الكفاءة
يمكن لأجهزة الكمبيوتر زيادة سرعة ودقة العديد من عمليات العمل ، مما يحسن الكفاءة العامة للعمال. يمكن كتابة المستندات وتحريرها بسرعة أكبر بمساعدة برنامج معالجة النصوص ، كما يمكن أن تحدث الإجراءات ، مثل الفوترة والمحاسبة ، بسرعة أكبر وبأخطاء أقل. يمكن لأجهزة الكمبيوتر أن تنتج تقارير بسرعة كبيرة وتسمح بإدخال التحسينات بسهولة ، مثل الرسوم البيانية والرسوم البيانية والصور إذا رغبت في ذلك. كما تساعد أجهزة الكمبيوتر الشركات في المهام الإدارية ، مثل الاحتفاظ بسجلات حديثة ودقيقة.
ورقة أقل
وحيث أن أماكن العمل تعتمد بشكل كبير على أجهزة الكمبيوتر ، فقد تزداد الحاجة إلى الورق أيضًا. قد تقوم بعض الشركات حتى بوضع سياسة للقضاء على استخدام الورق حيثما كان ذلك ممكنا مع الهدف النهائي المتمثل في أن تصبح منظمة غير ورقية. قد يؤدي تقليل الورق إلى تقليل تكاليف توريد المكاتب وفتح المزيد من مساحة العمل التي كانت تستخدم في السابق لتخزين المستندات الورقية في خزانات الملفات. تحتاج المكاتب اللاورقية إلى تطوير خطط طوارئ للحماية من أعطال الكمبيوتر أو فقدان البيانات.
ثقافة مكان العمل
يمكن لأجهزة الكمبيوتر أن تلعب دورًا حيويًا في كيفية عمل الشركة ، مما يؤثر أيضًا على ثقافة مكان العمل. يمكن للعمال القادرين الذين يعيشون على مسافة طويلة من مكان العمل الاتصال عن بعد بمساعدة الكمبيوتر ، كما يزداد عدد المواهب المتاحة عند زيادة فرص العمل. قد يحتاج أرباب العمل الذين يعتمدون على ثقافة العمل التي تعتمد على المتعصلين عن بُعد إلى إيجاد طرق مبتكرة للحفاظ على الروح المعنوية والشعور بالعمل الجماعي داخل المنظمة ، حيث قد لا يلتقي الموظفون شخصيًا في كثير من الأحيان.
