صك شامل ، أو أمر شراء ، هو عقد ملزم لشراء السلع أو الخدمات بالسعر المحدد ولمدة محددة من الوقت. يضيف PO blanket عنصرًا معينًا إلى نشاط تجاري. هناك العديد من المزايا لاستخدام هذا النوع من التجارة. يمكن للوكالات الحكومية أو الشركات الخاصة استخدام صندوق بريد شامل.
المخزون
يسهّل أمر الشراء على موظفي المشتري حساب مستويات المخزون المناسبة ومعرفة الوقت المناسب لإعادة ترتيب الإمدادات. يتيح صندوق البريد للمشتري التحكم في التكاليف بشكل أفضل عن طريق اتخاذ تدابير لتوفير التكاليف مثل نظام المخزون في الوقت المناسب.
وفورات في التكاليف
تسمح عروض التماس للبائعين المحتملين بالشعور بأن المنافسين لديهم فرصة متساوية في العمل. المنافسة المضافة تعني أسعار مواتية للمشتري. مع سعر ثابت لفترة محددة من الزمن ، يعمل صندوق البريد كوسيلة للتحوط ضد التضخم. كما تسمح المنافسة المتزايدة للمشتري بمزيد من النفوذ في التفاوض على شروط عقد أفضل.
السياقات
شركات مثل اليقين. مع PO POE ، هناك يقين لكل من المورد والمورد فيما يتعلق بتكلفة السلع أو الخدمات. لدى الطرفين اليقين فيما يتعلق بالكمية والسعر ومتطلبات التسليم وشروط الدفع. المورد على يقين من الإيرادات القادمة إلى عمله. إذا كان الطلب كبيرًا بدرجة كافية وكان المشتري شركة معروفة ، فقد يتمكن البائع من استخدام أوامر الشراء لإنشاء خط ائتمان.
عملية الشراء
إن وضع صندوق بريد شامل يتم تقنين عملية الشراء. هذا يقلل من الوقت الذي يقضيه في طلبات الشراء المتكررة ويسمح للمشترين بالتركيز على المهام الأخرى. كما يؤدي PO الصريح إلى زيادة جهات اتصال الشبكة لدى الموردين للمعاملات المستقبلية. هذا يترك مسار تدقيق واضح. أثناء عملية المزايدة ، قد يعرض البائعون عناصر بديلة قد تكون أفضل من الأصل.
