تكلفة العمل هي عملية تُستخدم عند المزايدة على مشروع لتنفيذ خدمة واسعة النطاق أو إنتاج كمية من المنتج. قد لا يكون عقد كبير عملك جيدًا إذا كانت الوظيفة لن تكون مربحة. تقيس تكاليف العمل الإيرادات الناتجة مقابل المصروفات المتكبدة لتحديد الربح النهائي المكتسب.
تحديد الوظيفة
تتمثل الخطوة الأولى في عملية تقدير تكاليف العمل في تحديد نطاق المشروع أو الوظيفة. بالنسبة لشركة تصنيع ، قد يكون هذا طلبًا لإنتاج 10،000 أداة. بالنسبة لشركة معمارية ، يمكن أن تعني تصميم مبنى شاهق الارتفاع. لإجراء تقييم دقيق لأداء المهمة ، من المهم معرفة كل شيء تستلزمه الوظيفة.
تحديد التكاليف
الخطوة الثانية هي تحديد التكاليف المباشرة المرتبطة بالوظيفة. إذا كانت المهمة هي تصنيع 10،000 أداة ، فهناك تكاليف مباشرة تشمل المواد الخام والأجزاء اللازمة لعمل الأدوات. التكاليف المباشرة الأخرى المرتبطة بالوظيفة هي تكاليف العمالة. تحديد عدد ساعات عمل الموظف المطلوبة لإكمال الوظيفة وضربها حسب متوسط الأجر بالساعة.
حدد تخصيص قاعدة
بالإضافة إلى التكاليف المباشرة المرتبطة بالوظيفة ، سيتكبد المشروع تكاليف غير مباشرة. وتشمل أمثلة ذلك ، استخدام معدات التصنيع ، أو القدرة على تشغيل المعدات ، أو رواتب المشرفين أو المديرين الذين يشرفون على الوظيفة ، والإضاءة ، وحتى الاستهلاك على الآلات المستخدمة في العملية. يتم تحديد قواعد التخصيص بالنظر إلى الوظائف السابقة ورؤية التكاليف غير المباشرة التي بلغ مجموعها عند اكتمال المشروع.
التكاليف غير المباشرة
بمجرد تحديد قواعد التخصيص ، يتم تحديد التكاليف غير المباشرة للمشروع الجديد. باستخدام مثال تصنيع القطعة ، قد تتضمن التكاليف غير المباشرة ساعات عمل الجهاز اللازمة لعمل الأدوات أو عدد ساعات الإشراف للإشراف على تصنيع الأدوات.
معدل الحوسبة
قواعد تخصيص التكاليف التي نوقشت في الخطوة الثالثة هي أرقام التكلفة غير المباشرة الإجمالية على أساس الوظائف أو المشاريع المكتملة. تحديد معدل وحدة واحدة عن طريق أخذ الرقم الإجمالي للتكلفة وتقسيمه على عدد الوحدات المفردة التي تم إنتاجها في المشروع السابق. سيتم استخدام معدل الوحدة الواحدة هذا في حساب التكاليف غير المباشرة للمشروع الجديد.
حساب التكاليف غير المباشرة
لتحديد إجمالي التكاليف غير المباشرة ، خذ معدل تكلفة الوحدة الواحدة الذي تم حسابه في الخطوة الخامسة وضربه بعدد الوحدات المراد إنتاجها. سيوفر هذا الإجمالي المقدَّر لجميع التكاليف غير المباشرة.
حساب التكاليف الإجمالية
تتمثل الخطوة الأخيرة في عملية تقدير تكاليف العمل في إضافة التكاليف المباشرة إلى التكاليف غير المباشرة التي تم حسابها. الرقم النهائي هو التكلفة المقدرة لإجمالي المشروع. قارن هذا الرقم مع الرقم المقتبس للعميل لإكمال المهمة. يحدد الفرق بين الرقمين إما الربح أو الخسارة لاستكمال المشروع.
