يجوز لك إجراء فحوصات على موظفيك قبل توظيفهم ، ولكن لا يمكنك دائمًا التنبؤ بكيفية التصرف في المستقبل. ومع ذلك ، يمكنك ضمان عملك لحماية ضد قضايا مثل خيانة الأمانة ، والسرقة والاحتيال من خلال الحصول على التأمين ضد الخداع أو السندات. وهذا بدوره يخبر عملائك بأنك تبحث عن اهتماماتهم أيضًا.
العناصر التي ستحتاجها
-
المعلومات الشخصية لموظفيك ، مثل الأسماء وتواريخ الميلاد وأرقام الضمان الاجتماعي.
-
البيانات المالية لعملك
حماية عملك
اسأل نفسك عمن في مؤسستك لديه حق الوصول إلى الأموال ، أو يعالج المال ، أو لديه أي فرصة للاحتيال. ستتمكن من تأمين سند فردي مسمى (يغطي أي شخص تسمعه) أو سند شامل (يغطي جميع الأعمال غير النزيهة). سيساعدك تقييم موظفيك وأدوارهم على تحديد السندات المناسبة لك.
انظر إلى كتبك. افحص مستوى التدفق النقدي الجاري وبحث عن المناطق التي يمكن للموظف فيها التعامل مع الأموال الواردة أو الخارجة دون جذب الكثير من الاهتمام. عندما تقوم بعزل هذه المناطق ، اسأل نفسك كم من المحتمل أن يتم أخذها ، ثم استخدم هذا الرقم في مبلغ التأمين أو التأمين الذي ستقوم بشرائه.
اتصل بوكيل التأمين الخاص بك لطلب عرض أسعار. قبل أن تشتري سندًا ، أو تضيف إقرارًا لسياسة عملك ، اسأل عن الخيارات المتاحة ، وعن أنواع الاحتيال وخيانة الأمانة. هل سيغطي السند السرقة من العملاء؟ هل المالكون والمديرون وأعضاء مجلس الإدارة مغطى؟
تقرر ما إذا كنت بحاجة إلى بطانية أو سندات فردية محددة. يغطي سندات عدم الأمانة الشاملة جميع الموظفين ، في حين يغطي سند فردي مسمى موظفين محددين فقط. كلما زاد عدد الموظفين الذين قبلت أو صرفوا الأموال ، كلما زاد احتمال قيامك بشراء تغطية شاملة. إذا كنت تستخدم سندًا فرديًا محددًا ، فستحتاج إلى تقديم طلب مع المعلومات الشخصية للأفراد وتوقيع ممثل الشركة.
أعلن ذلك. إذا كنت من رجال الأعمال الذين يوظفون موظفيك لحماية عملائك (مثل مقاول أو شركة صحة منزلية / أعمال ضيافة) ، فقد ترغب في تدوين ذلك على بطاقات العمل الخاصة بك والمواد التسويقية الخاصة بك. سيساعد ذلك العملاء على الشعور بالراحة التي تسمح لك بالدخول إلى منازلهم.
نصائح
-
إحدى مزايا السندات الفردية المسماة هي أن كل شخص تقوم بربطه سوف يحتاج إلى إكمال طلب قد يخضع لفحص خلفية الشركة. قد يكون هذا مفيدًا لأصحاب العمل الذين لا يقومون عادةً بإجراء فحوصات خلفية على الموظفين.
الفصل الجيد بين الواجبات هو ضمانة ممتازة ضد الاحتيال. على سبيل المثال ، يجب ألا يكون الموظف الذي لديه سلطة كتابة الشيكات هو نفس الموظف الذي يوازن بين الحساب الجاري.
تحذير
بعض تغطية خيانة الأمانة التي وجدت في بوليصات التأمين لا تحمي إلا صاحب العمل. إذا كان لديك نشاط تجاري يرسل الموظفين إلى منازل عملائك (مقاولون ، وخدمة تنظيف ، ورعاية صحية منزلية) ، فقد تحتاج إلى سندات منفصلة لتعويض العملاء إذا قام موظفوك بسرقة منهم.
هناك العديد من سندات عدم الأمانة لخدمات الحراسة والمتعاقدين لديها بند إدانة ، وهذا يعني أنهم يدفعون فقط إذا تم إدانة موظفك بالفعل بالسرقة.
