كيفية إدارة متجر الوشم. بصفتك مالك استوديو للوشم ، هناك العديد من الخطوات المتبعة في إدارة متجر ناجح. قد تقرر أيضًا تعيين مدير متجر للعناية بالعديد من هذه المهام لك. سواء كنت مالكًا / مديرًا أو استأجرها المالك لإدارة المتجر ، فإن تعلم كيفية العناية بالواجبات اليومية التي ينطوي عليها تشغيل المتجر يمكن أن يكون مملاً ، ولكنه قابل للتنفيذ.
تعرف على كيفية تشغيل متجر الوشم المحدد الذي ستديره. إذا كنت المالك ، فستعرف بالفعل الإجراءات التي يجب اتباعها ، ولكن إذا تم تعيينك كمدير متجر ، فستريد أن تناقش مع المالك الطريقة التي يريد بها الأشياء. ستحتاج أيضًا إلى مناقشة السياسات مع فناني الوشم الفرديين لمعرفة ما إذا كانت هناك أي متطلبات خاصة لديهم. تأكد أيضًا من معرفة جميع لوائح الولاية التي يجب عليك اتباعها أثناء إدارة النشاط التجاري بشكل فعال.
استخدام برامج الأعمال لتتبع المبيعات والنفقات وجدولة العميل والموظف ومراقبة المخزون والحسابات الدائنة والجوانب الأخرى للأعمال اليومية. إذا لم يتم إعداد برنامج بالفعل ، فستحتاج ، كمدير ، إلى القيام بذلك أولاً. ولكن ، إذا كان البرنامج موجودًا بالفعل ، فتعلم كيفية استخدام جميع الجوانب التي ستستخدمها يوميًا.
توضع أوراق التحكم في المخزون وأي برنامج حاسوبي لتتبع جميع المواد اللازمة لتشغيل المحل بما في ذلك الإبر والأحبار والمستهلكات ولوازم التنظيف. إن الحفاظ على هذه الأوراق أو تحديث البرنامج يوميا سيساعد على جعل الطلب أسرع وأسهل ، إذا كنت مسؤولا عن هذه المهمة. جرد المخزون ماديا مرة واحدة على الأقل في الأسبوع للتأكد من تطابق ما يوجد في الكمبيوتر مع ما هو موجود بالفعل.
ضع أي طلبات لاستبدال العناصر المستخدمة في قائمة الجرد وإنشاء قائمة تسوق للعناصر التي تشتريها محليًا. اختر العناصر الموجودة في قائمة التسوق الخاصة بك أو أرسل شخصًا لديه القائمة لإجراء عمليات الشراء هذه. اعتمادا على حجم ومقدار العمل الذي يقوم به المتجر ، قد تضطر إلى القيام بذلك يوميا أو مرة واحدة في الأسبوع قد تكفي للأعمال الصغيرة.
تحقق من جداول مواعيد كل فنان لمعرفة ما هو على جدول الأعمال لهذا اليوم. لاحظ النقاط المفتوحة التي يمكن أن تملأها الأعمال التي قد تتلقاها طوال اليوم. يجب عليك أيضًا الاطلاع على بقية جدول مواعيد الأسبوع لمعرفة المواعيد التي يمكن جدولة المواعيد الجديدة فيها. إذا كان لدى الفنانين جداول عمل فردية ، تحقق من هذه الجداول أيضًا ، لمعرفة متى يكون كل منهم متاحًا للتعيينات. قد يتم الاحتفاظ بالتعيينات والجداول الزمنية إلكترونيًا على الكمبيوتر ، فعليًا في تقويم أو كليهما.
اسحب أي أوراق عمل أو عمل فني مطلوب على العميل للتعيينات المجدولة في ذلك اليوم. تتطلب العديد من الولايات ملء بعض النماذج ونسخة من تعريف الصور. إذا كان أي من عملاء اليوم جديدًا ، فعليك إعداد الأوراق المناسبة لهم حتى يملأوها عند وصولهم.
تعيين المهام اليومية للموظفين الأفراد. من المحتمل أنك ، بصفتك مدير متجر ، ستهتم بمعظم الجوانب المالية وجدولة الطلبات وترتيبها ، ولكن قد تكون هناك واجبات أخرى تقوم بتسليمها لأشخاص آخرين. على سبيل المثال ، يجب على فناني الوشم الفرديين الحفاظ على المناطق الخاصة بهم نظيفة ، ولكن يجب تنظيف بقية المحل كذلك. ويشمل ذلك تنظيف الحمام وإزالة القمامة ومسح الأرضيات / مسح الأرض أو التنظيف بالمكنسة الكهربائية. كمدير متجر ، يمكنك القيام بهذه المهام الإضافية بنفسك أو التنازل عنها لأشخاص آخرين.
رعاية أي الأوراق اليومية المطلوبة. سوف يكون لدى بعض المتاجر مديرو مكتب مستقلون للعناية بكافة مسك الدفاتر أو يمكن للمالك القيام بذلك بنفسه ، لكن البعض سيبدل بعض هذه الأوراق إلى مدير المتجر. ستحتاج إلى تحديد موعد لهذه المهام ، حسب الحاجة. يعتمد مقدار الوقت المطلوب على ما إذا كنت تهتم بمهام بسيطة فقط أو أنك مسؤول عن جميع الحسابات الدائنة / المستحقة والمهام المحاسبية الأخرى.
انضم إلى منظمة فنان الوشم التي يمكن أن تقدم المشورة حول كيفية إدارة متجر الوشم ناجحة. تحالف الموسيقيين المحترفين والرابطة الوطنية للوشم هما مجموعتان يمكنك البدء بهما. Inked Nation هو مجتمع على الإنترنت لعشاق الوشم والوشم ، ولكنه يقدم أيضًا مجموعات فردية لأولئك الذين هم على وجه التحديد في نهاية أعمال الوشم حيث يمكنك التحدث مع مديري ومالكي المتاجر الآخرين.
نصائح
-
إن الاحتفاظ ببرامج التحكم في المخزون الحالية سيجعل الطلب سريعًا وسهلاً ويساعد على ضمان عدم نفاد العناصر المطلوبة مثل أحجام معينة من الإبر المستخدمة في أغلب الأحيان والألوان الأكثر شيوعًا في حبر الوشم. احتفظ بمخزون من المواد التي تستخدم لمرة واحدة ولم يتم طلبها من خلال مورد الوشم ، مثل المناشف الورقية ، ومواد التنظيف والتطهير اليومية ، أيضًا ، لذلك لن تكون متجهاً إلى المتجر عدة مرات كل يوم لتحل محل عناصر مختلفة كان من الممكن أن تكون شراؤها جميعا في وقت واحد. بصفتك مدير متجر مستأجر من صاحب المحل ، قد تختلف واجباتك. تتطلب بعض المتاجر فقط من المدير المساعدة في جدولة المواعيد ومساعدة العملاء والحفاظ على نظافة المتجر. ولكن قد تكون هناك متاجر أخرى تعتني بكافة الأعمال الورقية اليومية ، وترتيب الطلبات ، ومراقبة المخزون ، وجدولة الموظفين وأكثر من ذلك. إذا كنت مالكًا / مديرًا ، فقد تعتني بكل شيء بنفسك بما في ذلك مسك الدفاتر والإعلان ، ما لم تختر تعيين أشخاص منفصلين للاعتناء ببعض هذه المهام.
