تمثل الرسالة التمهيدية الجيدة جوهر العمل الذي ترغب في الفوز به ، وتضع لهجة المحادثة وتضعك في موضع شخصًا اتخذ هذه الخطوة الإضافية الحيوية التي يتلقاها الآخرون كثيرًا. مع التركيز على إظهار أنك تفهم المشكلة التي تواجهك وأنه يمكنك تقديم قيمة وخبرة قد يفتقدها الآخرون ، يمكن أن تكون مقدمة الأعمال القصيرة أفضل أداة تسويقية لديك.
اعرف جمهورك
ضع جمهورك في الاعتبار عند كتابة المقدمة الخاصة بك. فعلى سبيل المثال ، قد يكون من الأفضل كتابة خطاب لمالك سيارة مستعملة ، بشكل غير رسمي ، وذلك بالتعامل مع المتلقي حسب الاسم الأول. إذا كنت تعمل في الخارج ، خذ وقتك فهم ثقافة المستلم - رسالة تمهيدية إلى مسؤول تنفيذي في هونغ كونغ ، على سبيل المثال ، لن تبدأ أبداً بمعالجة الشخص بالاسم الأول. بدلاً من ذلك ، ستخاطب الشخص على أنه السيد أو السيدة ، أو بعنوان احترافي ، كما هو الحال في "عزيزي المدير ليو."
احفظ درجة المبيعات في وقت لاحق
بغض النظر عن عملك ، فإن البيع الصعب في مقدمة ليس فكرة جيدة أبدًا. مقدمة ليست هي نفس درجة المبيعاتحتى لو كان الهدف هو البيع. بدلا من ذلك ، فإن الهدف هو تسليط الضوء على كيفية معالجة المشاكل الملحة للعميل المحتمل وتقديم نتائج قابلة للقياس. كن محددًا قدر الإمكان ، واشتمل على لغة تسمح للمتلقي باتخاذ إجراء مباشر. يجب أن تحتوي الرسالة على عبارة تحث على اتخاذ إجراء أو "طلب" في الفقرة الأخيرة ، لكن "ask" لا يجب أن يكون "الشراء الآن". بشكل أكثر فاعلية ، إنها دعوة لتعيين اجتماع.
تشمل جميع الأجزاء الصحيحة
اجعل المقدمة قصيرة لتجنب فقدان انتباه جمهورك ، ومع ذلك ، ضمّن كل ما تحتاج إلى تضمينه. هناك ثلاثة أجزاء واسعة لخطاب مقدمة: عرِّف نفسك ومؤسستك ، وحدد نقاط قوتك ، وأغلقها باستخدام دعوة مباشرة ومهذبة للعمل. يجب أن تتجاوز هذه المكالمة "الاتصال بي للحصول على موعد" ، ولكن بدلاً من ذلك تعزز قيمتها من خلال قولك ، على سبيل المثال ، "للحصول على مزيد من المعلومات حول كيف يمكنني تقديم إحصاءات حول تحسين أرباحك ، يُرجى الاتصال بي للحصول على اجتماع في الوقت الذي يناسبك ".
كن مشكلة حل
احصل على فكرة أنك شخص يمتلك مهارات أو منتجًا جديرًا بالاهتمام ، ولكن لا تفعل ذلك من خلال عبارة بسيطة "اشترني". يجب صياغة الرسالة بطريقة تجعلها تستهدف جمهورك المستهدف - وليس عنك. تقديم مناقشة موجزة عن النتائج المتوقعة والمشاكل الرئيسية التي أنت مؤهل بشكل فريد لحلها. نادراً ما يتعلق الأمر بخطاب مقدمة حول التعرف على شخص ما - فأنت تريد إجراء عملية بيع أو عقد أرض أو الحصول على وظيفة. اجعل طلبك واضحًا وقابلاً للتنفيذ ، مع وجود لغة تشير إلى مدى استفادة كل شخص معني.
استخدم التنسيق إلى ميزتك
يتم تسليم العديد من التعريفات التجارية عن طريق البريد الإلكتروني ، ويمكن استخدام تنسيق النص المنسق لصالحك. استخدم boldface في العبارة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، واستخدم الارتباطات التشعبية بدلاً من عناوين URL البسيطة. في حين أن الكثير من التنسيقات يمكن أن يجعل الرسالة تبدو مربكة ، إلا أن استخدام التسطير أو الخط المائل أو الخط الغامق في البقع المناسبة يمكن أن يزيد من التركيز. تجنب الصور متى كان ذلك ممكنًا ، نظرًا لأن العديد من المحترفين يراجعون البريد الإلكتروني على أجهزة الجوال التي لا يتم تعيينها لعرض الصور.
