إن حماية المنظمة وعملائها وموظفيها هو سبب واحد فقط وراء قيام غالبية أصحاب العمل بإجراء فحوصات خلفية. أفادت جمعية إدارة الموارد البشرية أن أكثر من 80 بالمائة من أصحاب العمل يستخدمون فحص ما قبل التوظيف من نوع ما لضمان اتخاذهم قرارات توظيف حكيمة. شريطة أن يوفر صاحب العمل والموظف المحتمل معلومات كاملة للتحقق من الخلفية ، لا ينبغي أن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى يتم إرجاع شيك روتيني إلى صاحب العمل ؛ ومع ذلك ، هناك أسباب وراء رفض التحقق من الخلفية. الأسباب تختلف وليست كلها منسوبة إلى الموظف المحتمل.
نصائح
-
الخطأ البشري ، مثل ملء النموذج بشكل غير صحيح ، هو السبب الأكثر شيوعًا لرفض التحقق من الخلفية.
خطأ بشري
حتى عندما يقدم مرشحو العمل معلومات دقيقة لأرباب العمل المحتملين ، مثل رقم الضمان الاجتماعي والعنوان والاعتماد الأكاديمي ورقم رخصة القيادة ومحل الميلاد ، هناك دائما احتمال وقوع خطأ بشري. يجب نقل معلومات المرشح إلى قاعدة بيانات أو استبيان آخر ، حيث أن المرشح قد لا يكمل نموذج التحقق الفعلي من الخلفية. في حالة نقل معلومات المرشح بشكل غير صحيح ، على سبيل المثال ، رقم منقولة أو رقم مفقود أو 1234 الشارع الرئيسي بدلاً من الدائرة الرئيسية لعنوان عندما تقوم الشركة بإجراء فحص للخلفية ، قد تشير النتائج إلى عدم وجود مثل هذا الشخص ، لا مثل هذا العنوان أو أي سبب آخر لكون النتائج غير حاسمة.
سجلات غير كافية
يقوم العديد من أرباب العمل بالتحقق من سجلات المركبات الآلية للتأكد من عدم محاسبة أو إدانة الموظف المحتمل لجرائم السيارات مثل القيادة تحت التأثير أو ترك مكان الحادث أو القيادة برخصة مبطلة. بالنسبة للوظائف التي تتطلب رخصة قيادة صالحة وخبرة كسائق شاحنة ، على سبيل المثال ، إذا لم يكن لدى المرشح سجل قيادة على الإطلاق ، فقد يتم رفض التحقق من الخلفية لعدم وجود سجلات كافية لضمان قدرات القيادة لديه.
مشاكل مالية
عندما يقوم أرباب العمل مثل الحكومة الفيدرالية بإجراء عمليات التحقق من الخلفية كجزء من تحقيق تصفية أمنية ، إذا كان لدى المرشح قضايا مالية ، مثل الإفلاس أو الحسابات المتأخرة بشكل خطير أو القروض الفيدرالية في حالة التخلف عن السداد ، فإن نتائج فحص الخلفية قد تؤدي إلى عدم اتخاذ صاحب العمل قرارًا بشأن لتوظيف المرشح أو اتخاذ قرار بإنهاء موظف بدأ بالفعل العمل. والأساس المنطقي هو: إذا كان الموظف يعاني من مضايقات مالية وخيمة ، فإن ذلك قد يجعله مخاطرة محتملة للانخراط في جرائم مثل الرشوة أو الاختلاس أو اختلاس الأموال.
كما أن المؤسسات المصرفية والمالية حريصة للغاية على توظيف المرشحين الذين يعانون من مشاكل مالية خطيرة. في هذه الحالة ، قد تكشف نتائج فحص الخلفية معلومات غير مقبولة ، على الرغم من أن التحقق من الخلفية نفسها قد لا يتم رفضه رسميًا.
هوية خاطئة
تقديم معلومات كاذبة إلى صاحب العمل المحتملين هو سبب الإنهاء الفوري ؛ ومع ذلك ، فإنه لم يسمع من أحد المرشحين تقديم معلومات خاطئة بشكل صارخ لفحص الخلفية. في حالة عدم تقديم المرشح رقم الضمان الاجتماعي الذي يتطابق مع تاريخ الاسم أو العنوان ، يمكن رفض التحقق من الخلفية على أساس عدم وجود سجل للشخص الذي يقدم المعلومات.
لا منقط أنا وعبرت تي
نموذج تفويض لفحص الخلفية هو مستند رسمي يتطلب توقيع صالح للموظف المحتملين. لذلك ، إذا لم يتم ملء النموذج بشكل صحيح أو كان غير مكتمل ، فقد يتم رفض التحقق من الخلفية. وعلى الرغم من أن الافتقار إلى التوقيع يبدو وكأنه شيء قد يلاحظه المجند على الفور ، إلا أنه من المحتمل وجود حالات لا يحتوي فيها نموذج التفويض على توقيع. في هذه الحالة ، أيضًا ، يمكن رفض التحقق من الخلفية دون الحصول على إذن سليم لسحب سجلات المرشح. يمكن أن يؤدي استخدام الوسائل الإلكترونية لالتقاط معلومات المرشح وتفويضه إلى القضاء على فرص إجراء فحص الخلفية لهذا السبب.
