كيفية رفض الاقتراح. قد يبدو رفض الاقتراح أمرا بسيطا ، لكنه قد يكون صعبا في الواقع. لأسباب تتعلق بالأعمال والقانونية ، من المهم كتابة خطاب رفض مناسب وتضمين كل المعلومات الضرورية. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في كتابة خطاب لرفض اقتراح ما ، فما عليك سوى اتباع هذه الخطوات.
استشارة محام للتأكد من أنك تغطي جميع القواعد الخاصة بك. احتفظ بعلاقتك مع المحامي طوال عملية الاقتراح في حال واجهت أي مخاوف قانونية.
كن محترفا. اكتب خطاب رفض رسمي وقم بطباعته على ورق ذي رأسية. استخدم تنسيقًا رسميًا للنشاط التجاري.
تأكد من شكر الشخص أو الشركة التي قدمت الاقتراح. كتابة مقترح ليس مهمة صغيرة. انها معقدة وتستغرق وقتا طويلا. نعترف بجهودهم.
اشرح سبب رفضك للاقتراح. لا تنص فقط على أنها غير متوافقة أو غير كافية ؛ كن محددًا واذكر جميع أسبابك. يمكن لمقدم الاقتراح الاعتراض على رفضك ، لذلك يجب تضمين جميع التفاصيل. من خلال توضيح سبب عدم ملاءمة اقتراحك لك ، فإنك تزيد من صعوبة رفضك لرفضك.
حدد ما إذا كان الاقتراح غير مستجيب أو غير مسؤول. الاقتراح غير المتجاوب هو الاقتراح الذي لم يتضمن جميع المعلومات أو الوثائق المطلوبة ، مثل توفير ثلاثة مراجع فقط عندما طُلب منهم تقديم خمسة. اقتراح غير مسؤول هو ، في رأيكم ، لا يلبي احتياجاتك في الوقت المتوقع.
تجنب التوقيع الرسمي على عقد مع شخص آخر حتى يتم رفض جميع المقترحات الأخرى وحل أي نزاعات بشكل كامل.
أرسل الرسالة بالبريد المعتمد للتأكد من استلام الفرد أو الشركة لها.
