الصياغة على أي عقد أمر مهم. يجب أن تكون عقود عمولة المبيعات صريحة للغاية في صياغتها لتجنب الالتزامات القانونية والمالية غير الضرورية على حد سواء. يجب أن يحدد عقد عمولة المبيعات الشروط ، ما الذي يشكل عملية بيع ، علاقة قانونية (عقد أو موظف) ، تواريخ الدفع ، حدود البيع والأراضي. الفشل في صياغة العقد بشكل صحيح يمكن أن يؤدي إلى فقدان الدخل وحتى القضايا القانونية. يجب على كل من مندوب المبيعات والشركة أن يتعاقد على العقد قبل توقيعه حتى يفهم الطرفان المصطلحات وماذا يقصدان بوضوح.
حدد الأطراف. الخطوة الأولى في أي عقد هي تحديد من هم الأطراف وما هي علاقتهم. يعطي قانون Lect المثال التالي: "هذا الاتفاق بين وبين ، وعنوانه ، يشار إليه فيما يلي باسم" الشركة "، وعنوانه ، يشار إليه فيما بعد باسم" ممثل المبيعات ". حيث تعمل الشركة في التسويق والبيع وحيث يرغب مندوب المبيعات في بيع خدمات الشركة وفقاً لشروط وأحكام هذه الاتفاقية ، والآن ، ومن المتفق عليه ، على النحو التالي:"
تحديد قيود مندوب المبيعات. وهذا يشمل ما يستطيعون وما لا يستطيعون قوله عن منتجاتهم. تحديد ما هي أراضيهم وفي أي نطاق يمكن أن يعملوا كشخص مبيعات. على سبيل المثال ، هل يُسمح لهم بتجنيد أشخاص مبيعات آخرين؟
حماية الشركة بشكل قانوني عن طريق تعريف مندوب مبيعات كمقاول مستقل. المقاول المستقل ليس موظفا وليس له فوائد. الشركة لا تحجب الضرائب أو تقدم أي زخرفة ما لم تكن محددة. تحدد الأشكال القانونية العامة مقاولًا مستقلاً على النحو التالي: "المتعاقد المستقل: هذه الاتفاقية لن تجعل الوكيل موظفًا أو شريكًا أو شركة مشتركة مع الشركة لأي غرض كان. وسيظل الوكيل مقاولًا مستقلاً في علاقته مع الشركة: لا تتحمل الشركة مسؤولية حجب الضرائب فيما يتعلق بتعويض الوكيل بموجب هذا العقد ، ولا يحق للوكيل المطالبة ضد الشركة بموجب هذه الاتفاقية أو غير ذلك من أجل الحصول على إجازة أو إجازة مرضية أو استحقاقات التقاعد أو الضمان الاجتماعي أو تعويض العامل أو الصحة أو الإعاقة. أو فوائد التأمين ضد البطالة أو استحقاقات الموظفين من أي نوع."
تحديد واجبات المقاول المستقل. اذكر صراحة ما هو الشخص المسؤول عن البيع. إرفاق عناصر قياس الأداء القابلة للقياس إلى الواجبات. إذا لم يتم تعريفها ، فلا يتعين على الشخص الذي يقوم ببيعها القيام بذلك. يجب تحديد شيء بسيط مثل كونه مهذبا للزبون. على سبيل المثال: "سيتصرف ممثل المبيعات بطريقة مهنية ويمثل دائمًا أفضل مصالح شركة XYZ. ويتحمل ممثل المبيعات مسؤولية الاتصال بـ 10 عملاء منظور جديد يوميًا وتوليد 3 عروض مبيعات على الأقل في الأسبوع".
تحديد التعويض. عادة ما يتم تعريف التعويضات لأفراد المبيعات كنسبة مئوية من البضائع المباعة على أساس الأرباح أو الإيرادات (يجب تحديد ذلك). يجب أن يتم تعريف شروط الدفع.هل دفع العمولات المدفوعة عندما يدفع العميل ، هل يتم دفعه مرتين في الأسبوع أو شهريا؟ على سبيل المثال ، "سيتم دفع مبلغ 20 في المائة من جميع الأرباح التي يحققها العميل للشركة ، بعد أن يدفع العميل ، في أول شهر من كل شهر".
حدد مدة العقد أو طوله. يمكن أن يتضمن هذا أيضًا بند تجديد. تعطي النماذج القانونية العامة هذا المثال: "TERM: ما لم تتجدد ، تنتهي هذه الاتفاقية عند منتصف الليل **** *___ * تاريخ. تجديد: لا ينطبق أو هذه الاتفاقية سوف تجدد تلقائيا لزيادات من يوم or_ شهر واحد أو _ سنة واحدة ، ما لم يقدم أي من الطرفين _- إرسال إشعار خطي إلى الطرف الآخر قبل يومين من أجل عدم تجديده ".
قم بتوقيع وتاريخ العقد. اطلب من أحد الشهود تأكيد صحة العقد.
