تظهر لوحة الاعتراف اعترافًا صادقًا بمساهمة شخص آخر. إن صياغة اللوح له أهمية حاسمة لنقل صدق المقدم إلى المتلقي. يجب أن تجيب الصياغة عن هوية اللوحة ، ولماذا تمنحها اللوحة ، التي تقدم اللوح وتاريخ منحك اللوحة. يجب عليك أيضًا تضمين ذكرى ، إذا كان هناك ما يبرر ذلك. فكر في مقدار المساحة المتوفرة لديك على اللوحة ثم قم بتخصيص الرسالة لتلائم تلك المساحة.
تحقق من هجاء اسم المستلم والعنوان للتحقق من دقته. تحقق أيضًا من أي تفاصيل مهمة أخرى يتم تضمينها في اللوحة. قد تتضمن هذه التفاصيل المواقع ، وطول مدة الخدمة أو المزايا ، وغيرها. إذا ارتكبت خطأً في أي من هذه التفاصيل ، فهي ليست محرجة فحسب ، بل ستكون مكلفة أيضًا. سيكون عليك شراء لوحة جديدة ونقشها بشكل صحيح.
قم بصياغة مسودة لك باستخدام برنامج معالجة النصوص. اكتب اسم الجائزة كخط أول. تتضمن الأسماء الشائعة "جائزة الامتياز" ، "جائزة الإنجاز" و "جائزة الخدمة المتميزة". يجب أن تعكس صياغتك بدقة نوع لوحة الاعتراف التي تقدمها.
اكتب السطر التالي باسم "مقدم إلى" ، وفي الأسفل اكتب اسم المستلم. يجب أن يكون اسم المستلم أكبر وأبرز من أي خط آخر على اللوحة.
اكتب السطر التالي للتعرف على و / أو شكر المستلم ، اعتمادًا على نوع الجائزة التي تقدمها. قد ترغب أيضًا في تضمين ذكرى تحت هذه السطور كجزء من الجائزة ، إذا كان الموقف يستدعي ذلك. فمثلا:
تقديرا لالتزامك بالتميز في السلامة على الطرق السريعة
2000،000 ميل مجاني للأميال
قم بإنهاء الصياغة عن طريق تضمين اسم المقدم كخطٍ تالي. قم بتضمين التاريخ كآخر سطر. قد يشير التاريخ إلى السنوات التي تغطيها الجائزة ، أو الشهر والسنة التي قدمتم فيها الجائزة. في بعض الحالات ، قد يكون من المنطقي عدم تضمين أي تاريخ. بمجرد اكتمالها ، خذ المسودة إلى نقاشك لوضع الخطوط لكل سطر لتلائم اللوحة.
