تعد جريدة الأرباح ، والتي تسمى أيضًا مجلة المبيعات ، نوعًا واحدًا من المجلة الخاصة المستخدمة في المحاسبة لتسجيل الأرباح التي حققتها الشركة. تستخدم المجلات الخاصة جنبا إلى جنب مع مجلة عامة لتسجيل المعاملات المالية التي تحدث داخل المنظمة. تم تصميم مجلة الإيرادات بحيث لا تُسجّل إلا معاملات البيع فقط. يتم تسجيل معاملات البيع كإيرادات ويتم تسجيلها على أنها مدفوعة نقدًا أو يتم وضعها على الحساب ؛ تعرف باسم الحسابات المستحقة.
قم بإعداد مجلة الإيرادات. تم تصميم جريدة الأرباح بشكل فريد لتسجيل المعاملات التي تم فيها تحقيق الأرباح فقط. تحتوي جريدة الأرباح على عدة أعمدة في بدايتها بالتاريخ. العمود التالي هو قائمة الحساب الذي تم خصمه. العمودين التاليين هما رقم الفاتورة والمعلومات المرجعية. يُطلق على العمود الأخير عنوان "حسابات المدينين" و "ائتمان المبيعات".
نشر معاملات الأرباح. عند حدوث عملية بيع ، يتم استخدام دفتر الإيرادات لتسجيل المعاملة. إذا أجرت الشركة عملية بيع مع عميل على الحساب ، فسيتم وضع التاريخ في العمود الأول ويتم وضع اسم العميل في العمود الذي تم خصمه للحساب. هذا يمثل أن العميل يضع مبلغًا على الحساب في الحسابات المستحقة القبض. إذا تم البيع نقدًا ، فسيتم إدراج النقد كحساب مدين. يتم تسجيل رقم الفاتورة ويتم تسجيل المبلغ في العمود الأخير.
أكمل مجلة الإيرادات في نهاية الشهر. بعد تسجيل جميع معاملات الإيرادات ، يتم نقل المعلومات إلى دفتر الأستاذ العام للشركة. العمود الأخير هو المكان الذي يتم فيه تسجيل جميع المبالغ. تم تجميع هذا العمود وتم وضع المبلغ الإجمالي كرصيد لحساب المبيعات في دفتر الأستاذ الخاص بالشركة. بعد حدوث ذلك ، يتم وضع علامة اختيار حسب الإجمالي لتمثيل المبلغ المنشور في دفتر الأستاذ.يتم وضع جميع الحسابات في عمود الخصم في دفتر الإيرادات في الحسابات المناسبة. يتم وضع علامة اختيار في عمود مرجع المنشور لكل عنصر حيث يتم نقله إلى الحساب المناسب.