في الميزانية العمومية للشركة ، تكون "الأرباح المؤجلة" و "الأرباح غير المكتسبة" هي الشيء نفسه. ويشير كلاهما إلى بند يبدأ في البداية في الكتب كالتزام - وهو التزام يجب على الشركة الوفاء به - ولكنه يصبح في وقت لاحق أصلًا ، أو شيئًا يزيد من صافي قيمة الشركة. تنبع الأسماء المزدوجة من العملية التي تسجل بها الشركة هذه الإيرادات.
المحاسبة على أساس الاستحقاق
بشكل عام ، تقوم الشركات بمتابعة الأموال القادمة والخروج بإحدى طريقتين: المحاسبة النقدية أو المحاسبة على أساس الاستحقاق. المحاسبة النقدية هي الطريقة الأبسط. عندما تأتي الأموال ، فإنك تضعها في ميزانيتك النقدية كنقود ، أو أصل ، بغض النظر عن وقت تقديم البضائع أو أداء الخدمة التي دفعها العميل. في المحاسبة على أساس الاستحقاق ، لا تحتسب تلك الأموال نقدًا حتى تقدم السلع أو الخدمات. ولكن في هذه الأثناء ، لا يزال لديك المال - لا يمكنك حجزه كأصل ، ولكن لا يزال يتعين عليه الذهاب إلى مكان ما في الميزانية العمومية. هذا هو المكان الذي تأتي فيه الإيرادات المؤجلة أو غير المكتسبة.
أرباح غير ممتلكة
لنفترض أنك تمتلك نشاطًا تجاريًا يصنع الأدوات. يطلب العميل 1000 أداة مصممة خصيصًا بسعر 15 دولارًا ، ويرسل إليك شيكًا بمبلغ 15000 دولار. نظرًا لأنها ستصبح أدوات مخصصة ، فلا يمكنك تسليمها لمدة شهرين. إذا كنت تستخدم المحاسبة النقدية ، فستمضي قدمًا وحجز إيرادات بقيمة 15000 دولار في الوقت الحالي. في ظل المحاسبة على أساس الاستحقاق ، لا يمثل مبلغ 15000 دولار أمريكي أي رصيد بعد ، لأنك لم تقدم الأدوات. هذا المبلغ هو 15000 دولار أمريكي في حسابك المصرفي ، ولكنك لم تكسبه بعد - وبالتالي فهي "أرباح غير مكتسبة".
حجز كمسؤولية
لقد حصلت على 15000 دولار من العميل ، ولكنك لا تزال مدينًا للعميل بأدواته. يمثل مبلغ 15000 دولار التزامًا لنشاطك التجاري ، مما يجعله مسؤولية. ستحتوي أي شركة تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق على فئة للإيرادات غير المكتسبة أو المؤجلة في الميزانية العمومية. يمكن تسمية هذه الفئة باسم "ودائع العملاء" بدلاً من ذلك ، ولكن المفهوم هو نفسه.
الإيرادات المؤجلة
بتمريرة شهرين ، يمكنك توصيل الأدوات المصممة حسب الطلب إلى العميل ، ويسعد الجميع بذلك. عند هذه النقطة ، لم تعد الـ 15،000 دولار تمثل مسؤولية لشركتك. إنها ببساطة نقود. ودائما ما يذهب النقد في الميزانية العمومية كأصل. لذلك ، يمكنك إزالة 15000 دولار من عمود "الأرباح غير المكتسبة" في جانب المسؤولية ونقله إلى عمود "النقد" في جانب مادة العرض. على الرغم من أنك تلقيت النقود منذ شهرين ، فأجلت - مؤجلاً - حجزها حتى قمت بتسليم الأدوات. وهذا يجعلها "إيرادات مؤجلة".
