تتطلب العديد من الخدمات إيداعات على زجاجات أو حاويات مستأجرة أخرى يتم ردها عند إرجاع الحاوية إلى مخزن الإيجار. نظرًا لأن إيداع الزجاجة هو عنصر قابل للاسترداد ، فهو لا يمثل مصروفات للنشاط التجاري ما لم تتلق استرداد الأموال. تعتبر مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) الإيداعات القابلة للإسترداد التي يتم إجراؤها للنشاط التجاري من أصول الشركة حيث لديك توقعات بعودة الأموال. تظهر الأصول في الميزانية العمومية للشركة بدلاً من بيان الدخل ، وبالتالي لا تؤثر على دخل أو مصروفات التشغيل.
العناصر التي ستحتاجها
-
دفتر الأستاذ العام
-
استلام لاستئجار زجاجة
قم بإنشاء حساب "صناديق زجاجات" في قسم "الأصول" في دفتر الأستاذ العام.
قم بتقليل حساب التحقق في قسم الأصول في دفتر الأستاذ العام بالمبلغ الذي دفعته مقابل إيداع الزجاجة والمادة التي تم شراؤها في الزجاجة. يعتبر GAAP انخفاضًا في أحد الأصول "ائتمانًا".
زيادة حساب المصروفات المناسبة في قسم النفقات في دفتر الأستاذ العام بواسطة تكلفة المادة المشتراة. على سبيل المثال ، إذا كنت قد دفعت ثمن زجاجة ماء وماء ، فيمكنك تسجيل تكلفة الماء لحساب Office Expense. يعتبر GAAP زيادة في حساب المصروفات "الخصم".
زيادة حساب الودائع زجاجة بمقدار المبلغ المدفوع للإيداع على الزجاجة. هذا هو أيضًا المبلغ الذي تتوقع استلامه عند إعادة الزجاجة. يعتبر GAAP زيادة في حساب الأصول "خصم".
نصائح
-
عندما تتلقى إعادة إيداع الزجاجة ، قم بزيادة حساب التدقيق الخاص بك وخفّض حساب صناديق الزجاجة بالمبلغ المستلم. هذا يجب أن صفر من حساب الودائع زجاجة الخاص بك.
إذا لم تكن متأكدًا من كيفية حساب الودائع الآمنة ، ففكر في الاستعانة بمتخصص في المحاسبة لمساعدتكم.
