يوفر تطبيق التوظيف للمدراء معلومات مهمة حول مرشح للتأجير. كما يمكن أن يوفر معلومات قيّمة في المستقبل إذا أثيرت أسئلة حول الشخص المستأجر لملء وظيفة ، أو عن سبب عدم توظيف أي مرشح معين. يمكن أن يساعد الحفاظ على سجلات توظيف جيدة في حماية صاحب العمل في حالة رفع دعوى قضائية ضد الشركة.
تسجيلات التوظيف
يجب أن تحتوي جميع ملاحظات المقابلة وأسئلة طلبات التوظيف على ملاحظات ذات صلة لتسهيل قرار التوظيف. من الجيد الاحتفاظ بطلبات التوظيف للأفراد الذين يعملون لدى الشركة طوال مدة عملهم ، بالإضافة إلى سنتين إضافيتين بعد انتهاء التوظيف.
التطبيقات المطلوبة
يجب عليك الاحتفاظ بجميع التطبيقات التي تتلقاها رداً على أي نشر أو إعلان تقوم به لشغل وظيفة. إذا ادعى مقدم الطلب غير الناجح ، في وقت ما في المستقبل ، أنك كنت تميز في رفض طلب التقديم ، فقد يُطلب منك تقديم الطلب الخاص بك ، وشرح بشكل موضوعي لماذا لم تعتبره. يتطلب القانون عمومًا الاحتفاظ بهذه الطلبات لمدة عامين.
تريدون بعض من القوه والشاي
قد تتلقى أيضًا طلبات غير مرغوب فيها ، سواء في البريد أو شخصيًا أو عبر الإنترنت. غالبًا ما يكون هذا مصدرًا مفيدًا للغاية لبيانات المرشح ، ودعوة شخص ما للمقابلة على أساس طلب غير مرغوب فيه قد يوفر لك الكثير من الوقت والمال عندما يتعلق الأمر بملء الشواغر ، خاصة تلك التي لا يمكن توقعها. ومع ذلك ، فإن القيام بذلك يثبت صحة الطلبات غير المرغوب فيها كوسيلة للتوظيف في شركتك ، وتكتسب جميع الطلبات غير المرغوب فيها وضع الوثائق القانونية التي يجب عليك الاحتفاظ بها في الملف. القانون أقل وضوحا بشأن مدة الاحتفاظ بالتطبيقات غير المرغوب فيها ، ولكن يوصي خبراء الموارد البشرية باستخدام نفس المعيار لمدة عامين بالنسبة للتطبيقات المطلوبة.
الاحتفاظ بالتطبيقات
يمكن أن تقدم الطلبات الإلكترونية للمرشحين غير الناجحين نقطة بداية لملء الوظيفة في المرة القادمة التي تصبح فيها شاغرة ، والسبب الرئيسي الذي يُعطى بشكل عام للاحتفاظ بالطلبات هو قيمتها المحتملة في الدفاع ضد دعوى قضائية. تحظر مختلف القوانين الفدرالية وقوانين الولايات التمييز في التوظيف لأسباب مختلفة ، بما في ذلك السن والجنس والدين والأصل القومي والعجز الذي لا يتعارض مع أداء الوظيفة والحالة الاجتماعية وغير ذلك. في بعض الأحيان ، يزعم المتقدمون للوظائف غير الناجحين أنهم تعرضوا للتمييز في عملية التوظيف. أفضل دفاع ضد هذه الرسوم هو إنتاج التطبيق الأصلي والمواد المصاحبة له ، بالإضافة إلى الملاحظات المعاصرة التي قمت بها على التطبيق.إذا اتبعت أفضل ممارسات التوظيف والتوظيف ، فستوفر هذه المادة مبررًا موضوعيًا لعدم توظيفك لمقدم الطلب.
