بمجرد تسوية الحوزة والتوزيعات التي يقوم بها المنفذ أو المسؤول إلى الورثة والمستفيدين ، ما تبقى هو الكثير من الأعمال الورقية. يعتمد طول مدة الاحتفاظ بالأوراق على عدة عوامل ، بما في ذلك قدرة المنفذ على تخزينها. طول الوقت وريث يبقي الأوراق يعتمد أيضا على ما يتم مع العائدات. الحفاظ على الإقرار الضريبي العقاري إلى أجل غير مسمى.
المدة الدنيا للوقت
الاحتفاظ بسجلات وأوراق لأي عقار مستقر لمدة سبع سنوات على الأقل ، إذا تم تقديم الإقرار الضريبي العقاري. هذه هي توصية دائرة الإيرادات الداخلية لأية معاملات مالية. تحت قواعد مصلحة الضرائب ، وهذا هو نهاية قانون التقادم لأي نوع من التدقيق. هذا سيكون صحيحا بالنسبة لكل من الأوراق العقارية والميراث. عند تدمير هذه الأوراق ، تأكد من أنها تمزيقه أو تم تدميره بالكامل ، لأنه يحتوي على قدر كبير من المعلومات الشخصية.
الميراث والطلاق
قد يرغب المتزوجون عند تلقي الميراث من خلال المستوطنات العقارية في الحفاظ على الأوراق المتعلقة بالتوزيعات "حتى الموت نقوم بدورنا". لا تعتبر الميراث ملكية مجتمعية في الدول التي تعمل بموجب هذه القوانين وليس كجزء من قوانين التوزيع العادلة في ولايات أخرى. يعتمد كل هذا على ما إذا كان الميراث قد اختلط أم لا ، بمعنى أن المال الموروث يصبح جزءًا من حساب مشترك أو يتم إيداع الأموال المشتركة في حساب الوراثة. إذا تم مزجها ، لم تعد الأموال تعتبر وراثة في حالة الطلاق. ومع ذلك ، إذا ظلت الأموال الموروثة منفصلة ، فإن الزوج الآخر لا يستحقها. لا يمكن أن يضر للحفاظ على جميع الأوراق ذات الصلة لإثبات ميراث بعض الأموال أو الممتلكات.
دعوى قضائية
على الرغم من أن معظم الولايات تتطلب من أي طرف يتنازع الإرادة على القيام بذلك في إطار زمني محدود ، فمن الممكن دائمًا أن يتم التقاضي بعد تسوية الحوزة. إذا عرف الممثل الشخصي المتوفي جيدا ولا يعتقد حقا أنه سيكون هناك أي مفاجآت ، ثم التخلص من أوراق العقارات بعد سبع سنوات من المرجح على ما يرام. ومع ذلك ، في الحالات التي يكون هناك احتمال أن الحوزة يمكن أن يكون لها مطالبات ضدها من أقارب المتوفي بعد التسوية ، والحفاظ على الأوراق. وهذا يعني عادة الأطفال من الزواج منذ فترة طويلة أو تعلم العلاقة من وفاة المتوفي لفترة طويلة بعد حقيقة واقعة.
استشارة محام
كل ملكية مختلفة ، والتشاور مع محامي العقارات ، ولا سيما الشخص الذي تعامل مع العمل العقاري الفعلي ، يمكن أن يحدد ما إذا كان الوقت قد حان للبدء في تمزيق الأوراق العقارية تسوية أو التمسك به. يمكن للمحامي أيضًا تقديم المشورة إلى المنفذ أو المستفيدين ، إلى أي مدى يجب الاحتفاظ بالأوراق في الوضع الخاص قبل التخلص منها. في حين أن تخزين كميات كبيرة من الأوراق قد يكون أمرًا شاقًا ، فمن الأفضل أن تكون آمنًا من الأسف.
