في مجال الأعمال التجارية ، سيُطلب منك كتابة خطابات تقييم لمجموعة من الأسباب. قد يُطلب منك تقييم ورشة عمل حديثة حضرتها لرئيسك في العمل حتى تعرف ما إذا كان التدريب يستحق تكلفة البرنامج أم لا. بدلاً من ذلك ، يمكنك كتابة خطاب يشرح تقييمك لمنتج أو خدمة جديدة ، أو حتى تقييم أحد الموظفين. أيا كان السبب الذي يطلب منك كتابة تقييم ، يجب عليك استخدام اللباقة ، والحفاظ على المجاملة المهنية وتقديم تفاصيل محددة ترتبط بمعايير التقييم.
اكتب التاريخ. تخطي سطر واكتب اسم الشخص الذي طلب التقييم واسم القسم واسم المؤسسة وعنوان المؤسسة في سطور منفصلة. اكتب "عزيزي السيد / السيدة. (اسم العائلة)" متبوعًا بنقطتين.
ابدأ الرسالة من خلال توضيح الغرض من التقييم ، والتاريخ الذي أجريت فيه التقييم. أشكر الشخص الاتصال للحصول على فرصة لتقييم المنتج أو الخدمة أو الشخص.
على سبيل المثال ، "أنا أكتب فيما يتعلق بتقييمي لشركة ABC ، التي قمت بها في 12 أبريل 2011. وكان الغرض من هذا التقييم هو تحديد ما إذا كانت خدمات ABC هي الخيار المناسب لتولي مشاريع الترجمة التي نتعهد بها خارجيا. شكرا للحصول على فرصة لتقييم هذه الشركة ".
قائمة معايير التقييم. إذا كان لديك العديد من المعايير ، فقد ترغب في ترقيم كل معيار للوضوح. إذا لم يتم إعطاؤك قائمة بالمعايير ، فاكتب قائمة المعايير التي استخدمتها أثناء تقييمك. هذه القائمة مهمة لأنها ستساعد القارئ على متابعة عملية التفكير الخاصة بك أثناء إجراء التقييم.
تقديم التفاصيل حول التقييم تحت كل معيار مرقمة. هذه المنظمة تجعل تقييمك سهل المتابعة. اعط تفاصيل كافية لدعم تقييمك. على سبيل المثال ، إذا لاحظت أن الموظفين يرتكبون أخطاء ، أعط أمثلة عن تلك الأخطاء ووضح مدى شدتها وكيفية تأثير الأخطاء في تقييمك العام.
اكتب تقييماً شاملاً للشخص أو الشركة التي يجري تقييمها ، وقم بتوصيله بالمعايير التي أدرجتها. ثم ، تقديم توصية مباشرة.
على سبيل المثال ، "ABC هي مؤسسة ذات درجة عالية من الاحتراف والمهارة. كان أداء المترجمين جيدًا جدًا في مجالات الدقة والسرعة ، وعملوا جيدًا مع عملائهم. وكان العيب الوحيد هو أن الشركة تفرض رسومًا أعلى مقابل خدماتها لقد دفعنا في الماضي ، ومع ذلك ، وبالنظر إلى الطبيعة الإيجابية للتقييم الشامل ، أعتقد أنه إذا كان بوسعنا تحمل تكاليف خدماتهم ، فيجب علينا أن نجعل شركة ABC المقاول التالي لتلبية احتياجات الترجمة لدينا."
اكتب "مع خالص التقدير" ، وتخطي مساحات سطر ثلاثة. اكتب اسمك الكامل. قم بطباعة الرسالة على ورق الشركة ورقم اسمك فوق اسمك المكتوب.
