الجرد هو استثمار كبير تقوم به الشركات. تعد مراقبة تكاليف المخزون وتقييمه مهمة مهمة عند تحديد الربحية على المنتجات المباعة.يعتمد اختيار نظام تقييم المخزون على بيئة الصناعة والأعمال في الشركة ، ولكن يجب أن يأخذ العبء الضريبي السنوي بعين الاعتبار.
فريف
المخزون الدوري هو طريقة يتم بموجبها احتساب أي جرد تم بيعه فعليًا في نهاية الفترة المحاسبية ، ويتم خصمه من المخزون المبدئي بالإضافة إلى مشتريات المخزون ، مع نقل الفرق إلى حساب تكلفة البضائع المباعة (COGS). عادة ما يتم إجراء العد المادي الكامل بموجب نظام الجرد الدوري في أوقات محددة من السنة ، مثل الفصلية أو السنوية ، اعتمادًا على النشاط التجاري.
حسابات بسيطة
يستخدم المخزون الدوري الحسابات البسيطة للحفاظ على حساب المخزون في دفتر الأستاذ العام. يتم حساب المواد المشتراة في حساب المشتريات ؛ لا يتم إجراء أي إدخالات في هذا الحساب للحفاظ على المخزون الشهري الدقيق. في نهاية كل فترة محاسبة ، يتم إدخال واحد لنقل المواد المباعة إلى COGS. في الفترة المحاسبية في نهاية السنة ، يتم إجراء تعديل لتعكس رصيد المخزون الفعلي الفعلي.
من السهل حفظ السجلات
والسجلات الوحيدة اللازمة على أساس شهري للجرد الدوري هي إجمالي المواد المشتراة والبضائع الإجمالية المباعة. لا توجد حاجة لسجلات محاسبية لجرد المخزون لأنه يتم الاحتفاظ المخزون من خلال إدخالات دفتر اليومية في دفتر الأستاذ العام. السجلات المادية الوحيدة التي يتم الاحتفاظ بها تأتي من قائمة الجرد السنوية التي تم الانتهاء منها في فترة المحاسبة في نهاية العام.
طرق تقييم متعددة
يعتبر تقييم تكلفة المخزون جزءًا مهمًا من عملية الجرد. يمكن أن تؤثر طريقة تقدير التكلفة المختارة على COGS ، مما يؤثر على إيراداتها المبلغ عنها للفترة المحاسبية. يسمح كل من مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) ودائرة الإيرادات الداخلية (IRS) للشركات بتحديد طرق تقييم معينة بناءً على عملية جردها. هؤلاء هم:
First-In، First-Out (FIFO): المخزون الذي تم استلامه أولاً هو المخزون الأول الذي يتم بيعه. Last-In، First-Out (LIFO): المخزون الذي تم استلامه هو المخزون الأول الذي تم بيعه. المتوسط: تكاليف المخزون هي متوسط جميع المشتريات.
وفقاً لـ FASB ، يجب أن تتطابق طريقة تقييم المخزون المختارة بشكل أفضل مع الدخل الدوري المكتسب من خلال العمليات التجارية.
أفضل استخدامات
يمكن للشركات الصغيرة ذات المخزون المتجانس وارتفاع معدل دوران المخزون استخدام أنظمة المحاسبة الدورية بسهولة. يمكن للحسابات البسيطة الاحتفاظ بالمخزون مع بعض إدخالات دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ العام. كما يسمح أيضًا للشركات بالتركيز على بيع المخزون ، بدلاً من استخدام الموظفين لإحصاء المخزون باستمرار للتأكد من دقته. وتستفيد الشركات الكبيرة أيضًا من أنظمة الجرد الدورية أيضًا ، على الرغم من أن مقدار المخزون سيؤدي إلى أعداد مادية سنوية أطول وتعديلات أكبر في نهاية العام.
