تعتبر ورش العمل طريقة ممتازة لتعليم الموظفين مهارات جديدة أو لمساعدتهم على تعلم مهام جديدة. ولكي تكون فعالة ، يجب تخطيط ورشة تدريبية بعناية وتطويرها لضمان تغطية الموضوع بدقة وتقوية بطريقة تسمح للموظفين باستخدامها في العمل. سوف يستغرق التطوير الفعال بعض الوقت في البداية ، ولكن اتباع الخطوات المناسبة يساعد في ضمان أن تكون ورشة العمل تجربة تدريب فعالة.
حدد الأهداف المحددة للورشة التدريبية. هذه ستكون أهدافك التعليمية. تحديد ما يجب أن يتعلمه الموظفون في نهاية التدريب ، وما المهارات التي يجب تطويرها.
اذكر الخطوات التي ستتخذها لتحقيق كل هدف من الأهداف المحددة. ستشكل هذه الخطوات المادة الأساسية لحلقة التدريب. إذا لزم الأمر ، استشر خبراء الموضوع لمساعدتك على تحديد هذه الخطوات. قسّم الأهداف إلى المستوى الأساسي ، حيث ستحتاج إلى تجهيز مواد ورشة العمل التدريبية للموظفين الذين قد يكون لديهم معرفة قليلة أو معدومة بالمهارات التي ترغب في اكتسابها.
تطوير مواد ورشة العمل. ستحتاج على الأرجح إلى مساعدة خبراء الموضوع في هذه الخطوة. يمكن أن يعطوك المعلومات التقنية ، والتي يمكنك ترجمتها إلى دروس سهلة الفهم.
تقرر كيف سيتم تقديم المواد في ورشة العمل. يمكن تقديم المواد من خلال المحاضرات ، أو من خلال الأنشطة الجماعية والطرق الأخرى. حدد المواد التكميلية التي ستحتاج إلى تقديمها وكيفية تقييم ما تعلمه عملاؤك في نهاية الجلسة.
إنهاء العروض التقديمية ورشة العمل ، وإعداد جدول زمني. تضمين فترات راحة كافية لإبقاء الموظفين غير مستقرين وغير مرتاحين. من الأفضل تحديد موعد للاستراحة مرة واحدة على الأقل حتى يتمكن الأشخاص من استخدام الحمامات ، أو الرد على رسائل العمل أو حضور الأعمال الشخصية.
قم بإجراء اختبار للورشة ، مستخدمين موظفين لديهم خلفيات مشابهة لأولئك الذين سيحضرون الحدث الفعلي. في نهاية ورشة الاختبار ، قم بإخبار المشاركين بشكل كامل ودمج ملاحظاتهم في النسخة النهائية.
بعد تشغيل ورشة العمل ، قم بإجراء تقييم. اجمع تعليقات من الموظفين حول أفضل ما لديهم وأفضل المناطق التي يمكن تحسينها. دمج ملاحظاتهم في العروض المستقبلية لمواد التدريب أو في تطوير ورش عمل تدريبية أخرى.
نصائح
-
عندما تقرر كيف سيتم تقديم مواد التدريب ، اعمل في فرص للتفاعل والنقاش والأنشطة الجماعية. في ورشة التدريب ، سوف تفقد انتباه الموظفين بسرعة إذا كنت تعتمد بشكل كبير على المحاضرات. سيبقى العمال يقظين وسيتم تعزيز المواد إذا قمت برسمها بمشاركة نشطة.
