مراقبة المخزون لجدولة الإنتاج وترتيب المخزون هو جزء أساسي من إدارة مشروع تجاري. يستخدم مديرو المستودعات مجموعة متنوعة من تقنيات مراجعة المخزون التي يمكن أن تتراوح من النماذج البسيطة إلى النماذج المعقدة. ومع ذلك ، فإن الهدف من أي طريقة لمراقبة المخزونات هو الحفاظ على مستويات جرد وإنتاج تتسم بالكفاءة التي تضمن إعادة تعبئة المنتجات والسلع في الوقت المناسب وبزيادة الأرباح إلى أقصى حد عن طريق تجنب الإفراط في التخزين والافتراض.
التوقعات الأساسية
يتنبأ تقرير بسيط من أسهم البورصة بمراجعة البيانات التاريخية لقياس أنماط الطلب لتحديد عدد الأيام التي يستغرقها بيع كمية معينة من السلعة أو استهلاكها. ثم تقوم التوقعات بحساب عدد الأيام التي يستغرقها تجديد العناصر من خلال الإنتاج أو تسليم المورد. يمكن لمديري المستودعات الذين يفهمون مدى سرعة بيع أو استهلاك السلعة ومقدار الوقت المستغرق لتسلم التسليم أو التجديد من خلال الإنتاج تحديد مقدار المخزون الذي يؤدي إلى إعادة ترتيب ، وتسمى أيضًا نقطة الطلب.
في الوقت المناسب
في الوقت المناسب ، أو JIT ، هو طريقة مراقبة مخزون تخفيض التكاليف المستخدمة بشكل متكرر في الصناعة التحويلية للحفاظ على الحد الأدنى من مستويات المخزون. يتم طلب المخزون عندما تكون هناك حاجة إليه بهدف تقليل تكاليف الاحتفاظ أو الحمل. تعتبر موثوقية مواعيد تسليم المورد أمراً مركزياً في عمليات JIT الفعالة. إذا لم تكن مواعيد تسليم الموردين متسقة على نحو متوقع ، فلن تتمكن إدارة المستودعات من استخدام هذا العامل المهم في التنبؤ بتكنولوجيا JIT ، كما أنها تخاطر بحدوث نقص متكرر في المخزون.
برنامج مراقبة المخزون
تعمل برامج مراقبة المخزون على أتمتة أنظمة مخزون المستودعات وتساعد المديرين على تتبع مستويات المخزون. تشمل برامج برمجيات مراقبة المخزون عموماً أنظمة تخطر المديرين عندما تنخفض بنود المخزون إلى ما دون نقاط الطلب. عندما يتم تشغيل نقاط الطلب ، يمكن أن تقوم أنظمة تتبع الكمبيوتر بإعادة الترتيب باستخدام كمية الأمر الاقتصادي ، أو EOQ ، أو كمية الطلب الثابتة ، FOQ ، الأطر.
كميات الطلب الثابتة
عند حدوث نقطة أمر ، يعتبر FOQ كمية مخزون محددة تستخدم في إدارة مراقبة المخزون. كمية التوريد المطلقة وكمية إمداد الوقت هما نوعان من FOQs. توجيه كمية العرض المطلقة أن يتم إعادة ترتيب عدد معين من العناصر عند تشغيل نقطة أمر. وتوجّه كمية إمداد الوقت إلى إعادة ترتيب عدد معيّن من عناصر البند.
كمية الطلب الاقتصادي
إن كمية الأمر الاقتصادي ، أو EOQ ، هي طريقة جدولة مراقبة وإنتاج المخزون التي تهدف إلى إنشاء كميات المخزون بأقل التكاليف الممكنة. تستخدم صيغة EOQ عوامل مثل التكلفة الثابتة لبند السهم ، ومعدل الدوران السنوي وتكاليف التخزين والتسليم لإجراء حسابات معقدة تحدد المستوى الأمثل للمخزون للعنصر.
