إذا كنت تستأجر وحدة تخزين ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية إنشاء فاتورة تخزين. يمكن إنشاء فاتورة تخزين من خلال معالجة النصوص أو جدول البيانات أو برنامج المحاسبة ويمكن إرسالها إلى العميل من أجل تبسيط عملية إعداد الفواتير. تتضمن البرامج المحتملة لهذا الاستخدام Word و Word Perfect و Excel و QuickBooks.
افتح مستندًا جديدًا لإنشاء فاتورة التخزين الخاصة بك. قم بتعيين رقم فاتورة للعميل وقم بطباعة هذا الرقم في أعلى الصفحة. سجِّل رقم الفاتورة هذا في ملفات الحسابات لتسهيل الوصول إليه لاحقًا.
قم بتضمين اسم العميل وعنوان إرسال الفواتير تحت رقم الفاتورة في أعلى الصفحة. تذكر تضمين تاريخ الفاتورة أيضًا في القسم العلوي من المستند.
قم بإنشاء قائمة مفصلة بتكاليف التخزين المستحقة لك من قبل العميل. قد يكون من المفيد فصل الرسوم إلى أعمدة مختلفة وتضمين وصف وحدة التخزين ومدة التأجير والتكلفة.
حساب الرسوم لوحدة التخزين ووضع المجاميع في أسفل الصفحة. تشمل أي ضرائب وخصومات قبل طباعة المبلغ الإجمالي المستحق. تقديم تاريخ استحقاق السداد لفاتورة التخزين.
قم بطباعة فاتورة التخزين على الورق الخاص بك لضمان وصول العميل إلى معلومات الاتصال الخاصة بك.
نصائح
-
يمكنك أيضًا تنزيل تطبيق فواتير التخزين كطريقة لإنشاء فاتورة التخزين. يتضمن أحد البرامج التي يمكنك استخدامها بشكل محتمل النظام من خلال أنظمة التخزين والتخزين المفاجئ.
