كيفية إنشاء فاتورة السباكة

طريقة عمل فاتورة ببرنامج اكسيل سهلة التعديل (يونيو 2024)

طريقة عمل فاتورة ببرنامج اكسيل سهلة التعديل (يونيو 2024)

جدول المحتويات:

Anonim

سواء أكنت تقوم ببعض أعمال السباكة على الجانب أو كنت تمتلك أعمال السباكة الخاصة بك ، فستحتاج إلى أن تكون قادرًا على ملء نماذج الأعمال الأساسية. واحدة من أهم النماذج في أي عمل هي القدرة على ملء الفاتورة بشكل صحيح. ستحتاج إلى الحصول على أموال مقابل العمل والنفقات التي وضعتها في وظيفة وسيحتاج العملاء إلى تلقي إيصال بما دفعوه مقابل ذلك. ستفعل الفاتورة كل هذا.

العناصر التي ستحتاجها

  • الكمبيوتر المنزلي

  • طابعة

  • أشكال فاتورة فارغة

  • سجلات العمل

  • برنامج معالجة النصوص

  • ورقة بيضاء نسخة فارغة

جعل فاتورة السباكة الخاصة بك على جهاز الكمبيوتر المنزلي. يمكنك أيضًا شراء نماذج فاتورة فارغة في متجر المستلزمات المكتبية المحلي. من خلال إنشاء ملكيتك الخاصة ، ستتمكن من نقل المعلومات المتعلقة بالفاتورة إلى نشاطك التجاري المحدد والعمل الذي تم تنفيذه. ستتمكن أيضًا من تنزيل شعار شركة ، إذا كان لديك شعار. جعل الخاص بك هو أيضا أرخص بكثير من جعلها مهنيا.

اكتب التاريخ واسمك ومعلومات الاتصال في أعلى النموذج. ستحتاج أيضًا إلى إدراج رقم ترخيص أعمال السباكة ، إذا كان لديك رقم ترخيص. أدناه تلك القائمة اسم العميل ومعلومات الاتصال الخاصة بك. يمكنك أيضًا إعطاء رقم العمل الخاص بالفاتورة وإدراجه في الأعلى ، إذا كنت ترغب في ذلك. على سبيل المثال ، قد يكون 001 رقم بداية لفواتيرك. هذا قد يجعل الأمر أسهل قليلاً لتتبع مهامك في وقت الضرائب.

أدرج رسوم العمالة الخاصة بك وصف العمل الذي تم القيام به. على سبيل المثال ، إذا قضيت ثماني ساعات في تغيير تركيبات البالوعات واستبدال الأنبوب ، فاكتبها في الفاتورة. سيرغب العملاء في معرفة العمل الذي قمت به وما الذي يتم محاسبتهم عليه. سوف يحميك هذا أيضًا في حالة وجود اختلاف حول العمل الذي كان من المفترض تنفيذه.

اكتب أي تكاليف مادية مرتبطة بالمهمة. على سبيل المثال ، إذا كان عليك شراء أنابيب PVC أو أدوات أو تركيبات صحية أو أي شيء آخر مرتبط بإنجاز المهمة ، فقم بكتابتها على الفاتورة والتكلفة.

اذكر أي ضمانات قد تكون لديكم فيما يتعلق بالتركيبات المستبدلة أو التي تم إصلاحها والمهمة بشكل عام. إذا كنت ستضمن عدم حدوث أي خطأ خلال الثلاثين يومًا القادمة ، فاكتبها في الفاتورة. من المؤكد أن هذا سيحميك في حالة انقطاع شيء ما عن تاريخ اكتمال المهمة ويريد العميل منك إصلاحه مجانًا.

سرد كيف تريد أن تدفع في أي إطار زمني. آخر شيء تريد أن يحدث هو إكمال المهمة وينتظر العميل شهرًا لإرسال شيك إليك. إذا كنت ترغب في الحصول على راتب فور اكتمال المهمة ، فقم بتدوينها في الفاتورة بعد إدراج المبلغ الإجمالي للمهمة. بهذه الطريقة لا يمكن أن يكون هناك أي لبس على ما هي شروط الدفع الخاصة بك.