معظم الشركات لديها درج النقود. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا بالتجزئة ، فستحتاج إلى درج نقود لتزويد العملاء بالتغيير الدقيق عندما يدفعون نقدًا. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا غير تجاري ، فلا تزال فكرة جيدة أن يكون لديك درج من المصروفات النثرية في متناول اليد في جميع الأوقات. درج النقود هو صندوق بسيط قابل للقفل مع فتحات للعملة والدولار. يجب أن يحتوي درج النقود على المقدار الصحيح من الفتحات لكل فئة من العملة والعملات مع أربع فتحات لتضمين 1 دولار و 5 دولارات و 10 دولارات و 20 دولارًا ، وأربع فتحات أصغر تشمل البنسات والنيكل والدايمات والأرباع.
انهيار درج النقدية
المبلغ المعتاد المخزن في صندوق المصروفات النثرية هو 100 دولار. إذا كنت تدير متجرًا بالتجزئة ، ففكر في الاحتفاظ بمبلغ يصل إلى 200 دولار في صندوقك النقدي بشكل يومي. على الرغم من استخدام النقد المادي أقل وأقل هذه الأيام ، فأنت لا تريد أن يتم الإمساك بها دون وسيلة لتوفير التغيير إلى العميل. إذا وجدت أن درج النقد الخاص بك غالبًا ما يكون فارغًا في نهاية اليوم ، فكر في زيادة المبلغ الذي تحتفظ به في الدرج.
إذا كنت قد قررت أن 200 دولار تعمل بشكل جيد لعملك ، تأكد من أن لديك كمية مقسمة بالتساوي من الفواتير ومقدار كبير من التغيير كذلك. فواتير عشرين دولارًا وفواتير دولار واحد هي الأكثر استخدامًا ، لذا تأكد من وجود الكثير من كل ورقة في درج النقد. يجب عليك أيضا الحفاظ على فواتير خمسة و 10 دولارات ، وحتى توزيع العملات المعدنية ، حتى تلك البنسات المزعجة.
تحديد الحد الأقصى للمبلغ النقدي
بمجرد تحديد مقدار النقد الذي تحتاج إلى البدء به على أساس يومي ، حدد الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن أن يكون في الدرج في وقت واحد. إن سحب الأموال الزائدة من درج النقود أثناء النقلة هو إدارة نقدية جيدة وغالباً ما يطلق عليها "إسقاط النقد". خلال مواسم البيع بالتجزئة المشغولة ، لا تريد أن يصبح الدرج ممتلئًا جدًا. هذا سوف يخلق إغراء للسرقة ويعرضك لخطر السرقة.
موازنة درج النقد الخاص بك
في نهاية كل يوم عمل ، قم بإزالة المبلغ الأولي الموجود في درج النقود الخاص بك وقم بإضافة ما تبقى من المال. سيخبرك هذا المبلغ الذي دفعته الشركة نقدًا في ذلك اليوم. يساعد التوازن اليومي لدرج النقود في ردع السرقة الداخلية.
أين تذهب النقود الإضافية؟
تقوم معظم الشركات بإيداع يومي في بنكها. ومع ذلك ، إذا أغلقت في وقت متأخر من الليل ، فمن الذكي تخزين أي مبالغ نقدية زائدة في خزنة ثم إجراء إيداع خلال ساعات النهار. لتحقيق هذه الغاية ، من الجيد أن يكون لديك خزنة صغيرة في عملك بالإضافة إلى صندوق النقود الخاص بك. سيضمن ذلك أن تظل أرباحك آمنة.
