كيفية إضافة بطاقات الوقت

قد يبدو أن إضافة بطاقات الوقت مهمة سهلة. في الحقيقة ، الأمر ليس صعبًا على الإطلاق ، على الرغم من أهمية الاهتمام بالتفاصيل. ومع ذلك ، فبسبب أنظمة العمل الإضافي والمواقف التي يحصل فيها الموظفون على معدلات مختلفة مقابل بعض المهام أو أعمال التحول ، يمكن أن يكون الأمر معقدًا بعض الشيء. نظرًا لأن بطاقة الوقت توفر المعلومات الأساسية لحساب جدول الرواتب ، فمن الأهمية بمكان إضافة بطاقات زمنية بدقة والتأكد من تتبع الساعات التي تحددها.

اطرح وقت بدء الموظف (الساعة في) من وقت النهاية (الخروج). إذا لم تكن ساعة الوقت لديك على مدار 24 ساعة ، فيمكنك تبسيط ذلك من خلال إضافة 12 إلى أي ساعة بعد الظهر. الساعات الأولى. على سبيل المثال ، لنفترض أن أحد الموظفين يسجل الدخول الساعة 10:09 صباحًا ويغادر في الساعة 4:22 مساءً. لتبسيط العملية وتقليل الأخطاء ، أضف 12 إلى الساعة الوقت ، مما يجعلها 16:22. ثم. طرح وقت البدء (16:22 ناقص 10:09 = 6:13).

قم بتسمية كل فترة زمنية بالتخصيص (أو التحول) إذا كانت ساعات العمل تخضع لمعدلات مختلفة للأجور. يمكن أن يحدث هذا إذا قام صاحب العمل بدفع فرق تفاضلي. على سبيل المثال ، قد يتم دفع مكافأة لموظف نوبة العمل اليومية الذي يأتي للعمل في الليل. تحدث حالة شائعة أخرى في المطاعم التي قد يعمل فيها العامل جزءًا من الأسبوع كموظف مائل والباقي كطباخ.

أضف الساعات حتى تصل إلى 40 ساعة في أسبوع العمل. أدرج هذه كساعات منتظمة. إذا عمل الموظف وقتًا إضافيًا على مدار 40 ساعة ، فأضف هذا بشكل منفصل وسجّل كوقت إضافي.

تذكر أن بطاقة الوقت أو ورقة الوقت هي وثيقة قانونية. اتبع سياسة المؤسسة فيما يتعلق بكيف ومتى يوقِّع المشرفون والموظفون بطاقة الوقت. من حين لآخر ، قد يكون من الضروري تصحيح (الموظف الذي ينسى على مدار الساعة ، على سبيل المثال). تأكد من قيام المشرف والموظف بالتوقيع أو التغيير المبدئي.

نصائح

• إنه إجراء سليم لتحديد وقت العمل كل يوم. وبهذه الطريقة ، إذا واجهت أي مشاكل (مثل الموظف السابق الذي نسي أن يسجل) ، يمكن حلها بسرعة وبدون الاعتماد على أشخاص يحاولون تذكر ما حدث منذ 3 أو 4 أيام.